El futuro para las oficinas ha llegado, pero muy diferente a las ideas que nos proponía la ciencia ficción. El alquiler de una oficina no incluye máquinas híper modernas que preparan tu café y lo traen a tu mesa, sino espacios preparados para evitar el contagio del coronavirus en tu equipo. O sea, el futuro de las oficinas es según las normas de la nueva normalidad.

Pero, ¿cómo está cambiando la nueva normalidad las oficinas de coworking? Lo que debes entender es que todos los cambios salen de la misma idea: evitar y prevenir todos los riesgos de contagio del coronavirus. Es la forma más segura de combatir la crisis hasta que tengamos una vacuna.

Para que puedas hacerte una idea de una oficina según las normas de la nueva normalidad, hemos hecho una lista con cosas que encontrarás en una oficina de coworking del futuro. Piensa, por ejemplo, en otro uso del espacio de oficina, gel desinfectante por todas partes y colas para ir al baño. ¿Quieres saber más? ¡Entonces sigue leyendo este blog para descubrir todo sobre las oficinas del futuro! 

El uso del espacio en un entorno de trabajo

La distancia social es algo que debemos mantener. En los supermercados, en la calle, pero también en la oficina. La consecuencia para las oficinas en alquiler es que tienen que reducir su aforo. Las oficinas abiertas con más de 100 personas en un espacio reducido son una cosa del pasado. Tantas personas en un espacio cerrado, puede tener consecuencias graves para la salud de todos. Solo una persona tiene que ser infectada para contagiar a los demás.

Por eso, en Clustar contamos con oficinas completamente adaptadas a las normas de la nueva normalidad. Mientras otras empresas optan por opciones menos graves, por ejemplo, reducen el número de aforo en el edificio y cierran los puestos de trabajo flexibles. Gracias a estas medidas entre el 30% y 50% de los trabajadores puede volver al trabajo.

Otra parte de combatir el virus, es reducir los momentos de contacto entre personas y esto implica controlar los flujos de movimiento dentro de un edificio de oficinas. Al final, un momento de contacto es suficiente para contagiarse con el virus.

Higiene, mascarillas y gel desinfectante

Las mascarillas formarán parte de los uniformes de tus empleados. La distancia social es importante, pero para estos momentos que no puedes evitar, una mascarilla puede ser la diferencia en contagiarte o no.

Las reglas de higiene y limpieza dentro de la oficina también son diferentes en una oficina del futuro. Para empezar, cada persona, después de trabajar, tiene que limpiar su mesa. Además, también hay una persona que limpia las máquinas de té y café y las puertas cada tanto tiempo para reducir los riesgos de contagio. Son cosas que todo el mundo utiliza a lo largo del día y necesitan estar limpias.

La higiene personal es algo más difícil de controlar, pero con algunas reglas todo el equipo puede trabajar de forma segura. Lavarse las manos cuando llegas al trabajo es muy importante. Pero piensa también en toser en tu brazo, o quedarte en casa cuando tienes síntomas similares a los del coronavirus. En este caso es recomendable guardar reposo en casa, realizarse la prueba del coronavirus en vez de traer el virus a la oficina.

Los ascensores en el edificio

Los ascensores en un edificio de oficinas son realmente un problema en la nueva normalidad. Subir más de 10 personas en un espacio tan pequeño y cerrado es algo que hoy en día puede ser muy peligroso para la salud de todas las personas trabajando en el edificio. Pero, esto no significa que tengamos que reemplazar el uso del ascensor por las escaleras cada día.

En la oficina del futuro encontrarás ascensores que puedes manejar con el comando de tu voz o hasta incluso con los pies. Así no tienes que tocar nada dentro del ascensor para llegar a tu oficina. Otra solución es reducir el número de personas que pueden usar los ascensores al mismo tiempo y la implantación de gel desinfectante obligatorio al salir del ascensor. Incluso en el futuro, los ascensores siguen siendo una forma de transporte indispensable en los edificios de oficina. 

Filas en la oficina

Quizás nunca te habías dado cuenta, pero antes de la crisis del coronavirus casi no había que hacer fila en la oficina. Todo el mundo podía ir al mismo tiempo al baño o ir a la sala de descanso para comer. Hacer una fila, escoger sitio para comer o esperar simplemente no era necesario. Y, además, esto representa  una forma de perder el tiempo y bajar el nivel de la productividad. 

En las oficinas del futuro, verás que hacer fila es fundamental para reducir los riesgos de contagio. Solo una persona a la vez puede hacer uso del baño y en el office sólo pueden entrar algunas personas para comer. 

Fuente: Skepp