La forma en que trabajamos ha cambiado fundamentalmente, y también la forma en que colaboramos. Con estimaciones que muestran que hasta el 31% de la fuerza laboral global trabajará desde su hogar varios días a la semana para fines de 2021, las empresas buscarán soluciones para amplificar la producción y apoyar a sus empleados que trabajan vía remota.
Afortunadamente, los espacios de coworking han reconocido la oportunidad de proporcionar espacios de trabajo flexibles y seguros como alternativa a las oficinas tradicionales. Aunque los operadores de coworking enfrentaron varios desafíos deslumbrantes al inicio del brote de COVID-19, muchos han podido hacer una transición de sus estrategias comerciales para apoyar a los miembros virtualmente.
Ya se han reabierto algunos espacios en países donde se han eliminado las restricciones gubernamentales y las órdenes de trabajo desde el hogar. Lento pero seguro, los espacios de coworking están dando la bienvenida a los miembros a sus espacios de trabajo, pero no sin hacer cambios permanentes en la forma en que operan sus espacios.
Aquí hay una selección de estrategias que algunos espacios están tomando para hacer que la transición al trabajo sea más fácil y segura para los miembros.
Opciones de membresía semanal
RESVES Cowork en Lisboa, Portugal, decidió llevar la flexibilidad al siguiente nivel para los empresarios que solo necesitan utilizar servicios profesionales, como salas de reuniones o impresión, durante una semana a la vez. Para las personas que disfrutan trabajar desde casa pero a veces quieren un cambio de escenario, las membresías semanales son la oportunidad perfecta para trabajar junto a otros profesionales de ideas afines de manera flexible. Esto también proporciona una gran solución para los padres con hijos en el hogar que podrían beneficiarse de unas pocas horas de concentración profunda y tranquila cada semana.
Paquetes de trabajo desde casa
Uno de los mayores desafíos que las personas enfrentaron inicialmente cuando se vieron obligadas a trabajar de forma remota fue tener una configuración adecuada de la oficina en casa. AltF Coworking en Gurugram, India, respondió a este desafío creando paquetes de trabajo desde el hogar, que proporcionan a las empresas muebles de oficina (como sillas ergonómicas y mini escritorios), así como conexión a Internet y soporte de TI. AltF también ofrece un seguro de salud inclusivo COVID-19 a los miembros como parte del paquete, además de suscripciones premium a las principales herramientas remotas como Zoom.
Salas de juntas con capacidad reducida
En KWENCH en Victoria, Canadá, los miembros pueden aprovechar cuatro espaciosas salas de juntas, que operan a una capacidad reducida. Cada sala de juntas facilita el mantenimiento de dos metros entre cada persona y proporciona desinfectante y limpiador de manos. No importa para qué utilice las salas de juntas, desde reuniones y llamadas de conferencia hasta sesiones de lluvia de ideas y tutoriales en línea, KWENCH reconoció que a veces es bueno tener un espacio profesional que no sea solo la mesa de su comedor. Al ofrecer opciones de pase únicas, las personas pueden comprar créditos de la sala de juntas con o sin convertirse en un miembro completo del espacio, lo cual es ideal para optimizar la accesibilidad.
Señalización conductual
Al igual que muchos operadores de coworking, Workhaus en Canadá ha implementado pautas de “Regreso a la oficina” a gran escala, que analizan en detalle la nueva señalización de comportamiento en sus espacios de trabajo. En todas las ubicaciones de Workhaus, el operador ha publicado una serie de tres nuevas señales para promover buenas prácticas de higiene, capacidades limitadas y distanciamiento social. En última instancia, la señalización describe todos los nuevos estándares operativos y las prácticas recomendadas de salud y seguridad para que los miembros puedan sentirse cómodos en el trabajo y comenzar a trabajar. En el futuro, tener este tipo de señalización útil alrededor de un espacio de trabajo abierto será fundamental para mantener distancias seguras y detener la propagación de gérmenes.
Sistemas de ventilación mejorados.
Una de las principales preocupaciones que surgió con la llegada de COVID-19 fue la ventilación. En un espacio de oficina compartido con muchas personas yendo y viniendo ¿Cómo puede un espacio de trabajo mantener de forma segura una ventilación adecuada, en lugar de reciclar el aire? En OneCoWork en España, cada espacio de coworking ha priorizado la limpieza de todos los filtros de aire y vías aéreas en su moderno sistema HVAC para una ventilación óptima. Además, OneCoWork también introdujo dispositivos de medición de partículas de contaminación en cada espacio, que miden el tamaño promedio de las partículas de aire. Esto puede ser un indicador positivo de la limpieza del aire del espacio, por lo que se puede mantener la seguridad.
Sellos de seguridad para la salud y la higiene.
Para darles a los miembros la tranquilidad de que sus espacios de trabajo son seguros e higiénicos, Mindspace ha introducido un nuevo sello de seguridad llamado “El sello Mindspace”. El sello en sí se centra en tres áreas clave: limpieza, seguridad y conciencia. Al colocar letreros relevantes en lugares prominentes alrededor de sus espacios de trabajo para transmitir efectivamente las pautas del sello, los usuarios de Mindspace pueden estar seguros de que el operador cumple con las regulaciones gubernamentales y fomenta estándares de higiene óptimos.
Tecnologías desinfectantes
En Shift Workspaces en Denver, EE. UU., El espacio de trabajo compartido ha invertido en tecnologías desinfectantes de luz ultravioleta hospitalarias que desinfectan las salas de conferencias y las áreas comunes todas las noches. Además de proporcionar máscaras y señalización de seguridad, los miembros sabrán que los espacios de trabajo son lo más limpios e higiénicos posible, lo que les brinda una sensación adicional de seguridad mientras trabajan. Otras formas de tecnologías desinfectantes, como desinfectantes de manos sin contacto o desinfectantes electrostáticos, también pueden ser más populares.
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