Más pequeñas empresas y emprendedores están optando por trabajar desde espacios de coworking que en el pasado. Esto se debe principalmente a que estos espacios pueden ofrecer muchos beneficios a los empleados, incluido un entorno de trabajo más relajado con la libertad de colaborar e inspirarse en personas ajenas a su propio negocio. Hay muchos factores a considerar al elegir un espacio de coworking que afectan no solo la capacidad de su empresa para trabajar y crecer, sino también la satisfacción laboral y la felicidad general de su equipo.

Si traslada su empresa de una oficina privada a un espacio de coworking, responder estas preguntas clave lo ayudará a encontrar un nuevo lugar de trabajo adecuado para su empresa.

1. ¿Cuánto espacio necesitas?

Para comenzar con un punto obvio, se necesita encontrar un espacio de coworking con suficiente espacio para que trabajen todos sus empleados. La mayoría de los empleados esperan tener entre 150 y 250 pies cuadrados de espacio cada uno en su área de trabajo. Si se vuelve mucho más acogedor que esto, la productividad puede verse afectada y puede afectar la satisfacción laboral de los empleados debido a la falta de privacidad y espacio personal.

Tenga en cuenta el crecimiento de su empresa a la hora de decidir cuánto espacio necesita. Si planea construir un equipo más grande durante los próximos años, asegúrese de tener suficiente espacio para los empleados adicionales.

Además, necesitará suficiente área no solo para que cada empleado trabaje por separado, sino también espacio para trabajar juntos en grupos y colaborar sin molestar a otros miembros del equipo. Muchos espacios de coworking ofrecen salas de reuniones y otras áreas diseñadas para el trabajo en grupo. Puede ser útil tener una variedad de espacios de trabajo grupal disponibles, desde áreas de asientos informales para discusiones grupales hasta salas equipadas para presentaciones. Asegúrese de que su nuevo espacio de trabajo admita la tecnología que necesita.

2. ¿Cuáles son las ventajas?

Un gran espacio de coworking es más que un simple lugar para trabajar, y algunos ofrecen ventajas adicionales como:

  • Salas de Juntas
  • Cocina compartida
  • Cafeterías
  • Salas de descanso
  • Áreas al aire libre

Estos extras pueden aumentar la satisfacción de los empleados y hacer que su espacio de trabajo sea un lugar más agradable, y las instalaciones como una cafetería compartida o una terraza con piscina brindan oportunidades para que los miembros del equipo se unan en los descansos y fuera del trabajo. Elegir un espacio de coworking con atractivos extras también puede ser un punto importante a favor de su empresa cuando se trata de contratación. 

3. ¿Cuánto tiempo dura el viaje diario al trabajo?

La ubicación de su nuevo espacio de coworking es tan importante como las instalaciones disponibles. Su decisión aquí tendrá un gran impacto en el viaje diario al que se enfrenta cada uno de los miembros de su equipo. Tenga en cuenta no solo la distancia entre cada uno de sus empleados y los posibles espacios de trabajo conjunto, sino también las condiciones del tráfico en las rutas comunes al trabajo y la disponibilidad de transporte público.

Un viaje largo puede tener un gran impacto tanto en la productividad como en la satisfacción laboral, por lo que es vital discutir la ubicación de los espacios de coworking con su equipo. Los viajes largos pueden causar estrés a sus trabajadores y hacer que lleguen tarde debido a problemas fuera de su control. Según un estudio de 2017, los trabajadores con un viaje diario de más de 30 minutos pierden una semana de tiempo de trabajo productivo cada año.

4. ¿Cuánto tiempo dura el contrato de arrendamiento o el período de membresía?

Los espacios de coworking ya son hasta un 75% más rentables que las oficinas tradicionales, y comprometerse a un plazo más largo suele tener un coste global más económico. Sin embargo, esto puede generar algunos problemas, especialmente para una empresa en crecimiento.

Por un lado, solo registrarse en el espacio suficiente para acomodar a su fuerza laboral actual podría limitar su capacidad para contratar más personal. Por otro lado, comprometerse a largo plazo en un espacio de coworking que le deja espacio para crecer significa que inicialmente pagará por el espacio que no necesita. Si su negocio no crece tan rápido como pronosticó, esto podría dejarlo atrapado haciendo pagos por el espacio que no está usando.

Siempre debe considerar qué opciones tendrá para actualizar su membresía a fin de aumentar el espacio disponible para su equipo, especialmente cuando se trata de contratos que duran varios años.

5. ¿Cómo se comunicará?

Su nuevo espacio de coworking debería permitir una fácil comunicación tanto con los empleados como con los clientes. Esto significa que, además de los espacios privados donde puede haber conversaciones confidenciales, el acceso a la red y las señales de teléfonos móviles en todo el edificio deben ser una prioridad. Esto incluye tener espacios tranquilos donde pueda realizar videollamadas, y las salas de reuniones con capacidad de videoconferencia son ideales.

También se deben tener en cuenta sus propias herramientas de comunicación cuando se mude a un espacio de coworking. Estos incluirán:

  • Correo electrónico
  • Teléfono
  • SMS
  • Software de videollamadas
  • Aplicaciones de mensajería instantánea
  • Aplicaciones de productividad de equipo

El uso de herramientas de comunicación como un chat de equipo o una aplicación de SMS le permite administrar y programar mensajes y tareas para los empleados en el espacio de coworking y de forma remota. Los diferentes métodos de comunicación tienen diferentes aplicaciones, por lo que es importante tener una variedad de herramientas.

Hay mucho que ganar al trasladar su negocio a un espacio de coworking, pero debe elegir el espacio adecuado para capitalizar esos beneficios. Piense en las necesidades actuales y futuras de su empresa, así como en cómo su nuevo lugar de trabajo afectará la vida diaria de su equipo. Al responder estas preguntas, puede encontrar un nuevo lugar de trabajo que le permita a su empresa ser más productiva y mejore la satisfacción laboral de sus empleados.