Tener una oficina segura es cada vez más importante. Casi un 40% de las empresas tienen que lidiar con un robo en la oficina. Este es un riesgo que no quieres tomar porque no quieres que se roben cosas valiosas o datos importantes. Piensa en secretos de la empresa o información confidencial. Existen diferentes formas de proteger eficazmente a tu oficina. ¡Sigue leyendo y aprovecha nuestros consejos!
Así evitas que personas no deseadas ingresen a tu oficina
Muchas oficinas están mal aseguradas, esto facilita el ingreso de delincuentes. La seguridad de la oficina requiere un enfoque diferente al utilizado para asegurar una casa. En muchas empresas se puede, por ejemplo, entrar y salir fácilmente sin necesidad de tener un permiso. Para evitar esto, puedes utilizar un sistema de acceso donde los empleados solo pueden entrar a la oficina con la presentación de un pase. Sin embargo, estos pases de acceso no se utilizan con precaución y pueden terminar en las manos equivocadas.
La solución a este problema es el acceso sin llaves, con el cual sólo necesitas tu teléfono móvil para ingresar a la oficina. Por supuesto, el mismo puede terminar también en las manos equivocadas. Sin embargo, la mayoría de las personas tienen su móvil bloqueado (con un código, con la huella dactilar o el reconocimiento facial), de esta forma los criminales no pueden acceder a la información.
Con estas soluciones tecnológicas, las llaves tradicionales y magnéticas son cosa del pasado, el teléfono móvil te permite abrir las cerraduras con facilidad. Esto le da a tu oficina un aspecto moderno. Ya no tienes que preocuparte por abrir o cerrar la oficina. Además, esto te brinda información precisa sobre cuando los empleados entran o salen del edificio.
Asegúrate que las ventanas y puertas de la oficina sean resistentes a los robos
Para evitar que entren ladrones, te recomendamos instalar puertas y ventanas accesibles con buenas bisagras y cerraduras. Esto provocará un retraso de al menos 3 minutos en caso de robo. Como resultado, es probable que un ladrón abandone su intento y opte por una oficina con más posibilidades de acceso. Asegúrate que las bisagras y cerraduras de tu oficina estén ensambladas profesionalmente.
Prevé a tu oficina de un sistema de alarma
Además del uso de acceso sin llave y cerraduras con bisagras, también recomendamos que compres un sistema de alarma. Un sistema de alarma funcionará especialmente en áreas donde se encuentran muchos edificios y edificios de oficina donde generalmente transita mucho tráfico.
Puedes configurar un sistema de alarmas para asegurar la oficina de acuerdo con tus propios deseos. Por ejemplo, puedes utilizar sensores de movimiento, pero también cámaras de seguridad. Es importante que pienses dónde vas a colgar esas cámaras de seguridad. Te recomendamos colocarlas en la entrada, el camino de acceso y el área de estacionamiento. Esto te brinda la mayor oportunidad de visualizar a los ladrones.
De esta forma, evitas que los delincuentes entren en la oficina
Puedes ir un paso más allá y asegurarse de que los delincuentes ni siquiera lleguen a la puerta de tu oficina. Por ejemplo, puedes escoger por una oficina en un terreno vigilado y con un perímetro cerrado con rejas. Probablemente esta opción no te de las mejores vistas, por lo que una barrera en la entrada del edificio puede ofrecer una solución. Esto bloquea el acceso de vehículos al espacio de aparcamiento del edificio de oficinas. Además, es posible conectar las cerraduras inteligentes mencionadas anteriormente en este blog con una barrera.
Considera también la seguridad cibernética de tu oficina
Los ladrones ya no tienen que estar físicamente presentes para causar daños importantes en tu organización. Por ejemplo, hay más y más amenazas cibernéticas contra las cuales tienes que armarte. En una amenaza cibernética, un criminal intenta atacar computadoras, sitios web, servidores y otros dispositivos eléctricos. Al hacerlo, quiere obtener información personal o intenta desactivar los sistemas informáticos que se encargan de la comunicación en tu empresa.
El número de ataques cibernéticos ya aumentó un 32% en 2019 y se espera que este porcentaje aumente en los próximos años. A menudo, muchas organizaciones sólo mejoran la seguridad cibernética cuando una amenaza cibernética ya le ha costado mucho dinero a la compañía. Por lo tanto, te recomendamos que inviertas en la seguridad cibernética a tiempo, lo que a largo plazo te ahorrará mucho dinero.
Mejora la seguridad cibernética para proteger a tu organización
La seguridad cibernética tiene como objetivo proteger los datos de los dispositivos electrónicos de tu empresa contra ataques externos. Como has podido leer al principio del artículo de este blog, es importante asegurar tu oficina con buenas cerraduras. Pero probablemente sea aún más importante proteger a tu organización contra los ciberataques. Cuando tus empleados son conscientes de los peligros y riesgos del delito cibernético y evitan conscientemente estos riesgos, la posibilidad de daños importantes disminuye.
Además de informar a los empleados, puedes también como empresario implementar otras medidas para proteger a tu oficina contra el delito cibernético. Por ejemplo, actualiza siempre el software a tiempo. Esto evita que los virus usen vulnerabilidades en versiones antiguas de los programas.Permite también que los empleados utilicen una verificación en dos pasos, una función adicional para proteger mejor las cuentas en línea de tu organización. Asegúrate de que los empleados usen una contraseña larga y compleja que se cambie cada seis meses.
¿Cómo vas a proteger a tu oficina?
Con los consejos anteriores, ya sabes cómo puedes asegurar el espacio de tu oficina. Por ejemplo, usa el acceso sin llave y prevé en tu oficina un sistema de alarma. Además, es muy importante que protejas a tu organización contra los delitos cibernéticos, reduciendo así la posibilidad de ataque cibernéticos y daños financieros.
Te aconsejamos rentar tu oficina en un centro de Coworking, cuando un edificio de oficinas ya cuenta por ejemplo con sensores de movimiento y cámaras de seguridad, te ahorras en los costos de inversión de este equipo. Resguardar mejor a tu oficina no cuesta mucho tiempo, por esta razón, ¿Para qué debes correr el riesgo? ¡Visita Clustar y conoce tu nuevo lugar de trabajo!