Gracias a COVID-19, las tasas de adopción digital han avanzado cinco años en cuestión de semanas, y en el mundo del coworking no es una excepción. Los espacios deben adoptar tecnologías sólidas y rentables para crear la mejor experiencia para los miembros, al tiempo que equilibran los temores basados en COVID sobre el regreso al trabajo.
“Todo debe ser más seguro y mejor en el entorno de la oficina que en el hogar. La tecnología puede desempeñar un papel importante en esto ”, según David Kinnaird, director de atención al cliente de essensys. Es más, la tecnología proporciona espacios con un factor de diferenciación clave, como dijo Bart Klaver, director gerente de SALTO KS: “Con la abundancia de soluciones tecnológicas disponibles, los espacios de trabajo flexibles deben ofrecer más que desinfectantes de manos para atraer trabajadores”.
A continuación se presenta un lista de soluciones que funcionan para espacios de trabajo en coworking y cómo estas benefician a sus colaboradores.
Acceso sin contacto
La tecnología sin contacto es una oferta importante para muchos espacios en nuestro mundo posterior a Covid, con un enfoque en los sistemas de acceso inteligente. El control de acceso ha sido muy importante para permitir el acceso sin contacto a las propiedades y salas de reuniones.
Estos sistemas de acceso inteligente también brindan a los operadores controles más estrictos sobre quién tiene acceso a las instalaciones. “Los operadores pueden administrar de forma remota las credenciales de los usuarios, mientras que los miembros pueden consumir espacio cuando lo necesiten sin depender de una tarjeta física o múltiples puntos de contacto para llegar a su espacio de trabajo. Todo esto debe estar vinculado a los sistemas de facturación y gestión, lo que permite acceder al espacio y consumirlo cuando sea necesario “.
El acceso inteligente también puede ayudar junto con Wi-Fi para brindar visibilidad en tiempo real sobre los usuarios en el espacio. La ocupación en tiempo real medida por los dispositivos Wi-Fi conectados a la red puede mostrarles quién está en la oficina y dónde. Esto puede ayudar a diseñar nuevos planos de planta y distribución del espacio que mantengan a las personas a una distancia segura .
La integración importa
Una solución de control de acceso basada en la nube también puede proporcionar beneficios adicionales, incluido el “acceso para entregas y mantenimiento regulares, servicios de limpieza y miembros del espacio de trabajo flexible”, agregó Klaver.
“SALTO KS Mobile Key permite una multitud de posibilidades que hacen obsoletas las tareas administrativas adicionales. Con la ayuda de la tecnología BLE (Bluetooth Low Energy), puede realizar aperturas remotas y enviar a su miembro un mensaje seguro, lo que le permite abrir la puerta con su teléfono inteligente ”, explicó.
SALTO KS también es una solución integrada y compatible con muchas soluciones de terceros. “La reserva de reuniones, CRM, finanzas e inventarios son solo algunas de las áreas en las que las integraciones pueden agilizar la automatización de procesos para su espacio de trabajo flexible”, agregó Klaver.
Las tecnologías antimicrobianas también pueden ayudar a brindar tranquilidad a los miembros. “Dado que los espacios de trabajo flexibles son más susceptibles a la contaminación, la implementación de hardware y dispositivos con tecnología antimicrobiana puede mejorar drásticamente la higiene de los puntos de contacto comunes y ayudar a prevenir la contaminación cruzada de microbios. Durante casi una década, SALTO, en asociación con BioCote®, ha incorporado tecnología de iones de plata antimicrobianos en su gama de cerraduras electrónicas inteligentes y hardware de productos de soporte ”, agregó Klaver.
Futuro híbrido
Mientras continúa el regreso al trabajo, los operadores deben estar preparados para modelos de trabajo híbridos. Michaela Ivanova, gerente de marketing de contenido de OfficeRnD, dijo: “Las empresas están reduciendo el tamaño de sus oficinas y la mayoría de sus empleados regresan a la oficina en turnos. Esto crea la necesidad de una tecnología que facilite la gestión de recursos compartidos como escritorios dentro de una oficina privada (o dentro de un área de hot desk), p. Ej. hacer que se puedan reservar, aplicar limitaciones de capacidad, etc. ”
Ivanova agregó: “Tener visibilidad sobre quién está en la oficina y cuándo es otro enfoque esencial. Las aplicaciones web y móviles de miembros como la nuestra, que permiten a los operadores mantener sus comunidades actualizadas y comprometidas, han sido extremadamente eficientes durante el bloqueo y actualmente. Por supuesto, también se ha adoptado enormemente cualquier tipo de tecnología de HVAC y purificación de aire ”.
Entonces, parece que no estaremos libres de reuniones virtuales en un futuro cercano. Sin embargo, las ofertas alternativas ahora están disponibles con Convene creando un nuevo producto llamado Convene Virtual Meetings, que es una plataforma digital para reuniones y eventos que es una alternativa a las reuniones y eventos de Zoom.
La conectividad importa
A medida que el mundo continúa adaptándose a los cambios introducidos por COVID-19, existe una tecnología que resiste la prueba del tiempo. Buena conexión a internet.
Seal explicó: “Con la probabilidad de que las empresas más grandes descentralicen las oficinas centrales de la ciudad y reconsideren sus estrategias de oficina, nuestros clientes buscan servicios de alta calidad que atraigan a las empresas al espacio flexible. Esto significa que los servicios de administración de ancho de banda de Internet que son lo suficientemente flexibles para cumplir con sus protocolos de seguridad son clave “.
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“Existe un mayor requisito de conectividad en la nube y de ancho de banda elevado”, según Kinnaird, quien concluyó: “Los empleados viajarán a la oficina esperando una mejor conexión a Internet y Wi-Fi que en casa para realizar un trabajo específico, como cargar archivos multimedia de gran tamaño, organizar una videoconferencia o realizar ejecuciones de facturas mensuales. Tener un proveedor que pueda conectarse directamente a los principales proveedores de la nube sin múltiples saltos de Internet puede aumentar drásticamente la experiencia del usuario en todas las aplicaciones en la nube.