El trabajo remoto ofrece multitud de beneficios. Además de mejorar la satisfacción laboral, permite un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, permite a las personas perseguir sueños distintos a los relacionados con sus carreras e incluso podría ser una forma de aumentar la eficiencia. No obstante, existe una tendencia entre los trabajadores remotos a dedicar demasiado tiempo a su trabajo.
No es raro, especialmente para aquellos que tienen una oficina en casa (en lugar de un espacio de coworking o una oficina privada) pasar más del promedio de 40 horas a la semana trabajando. Y aunque, en teoría, esto suena como una excelente manera de hacer más, en realidad puede disminuir la productividad. Además, puede aumentar las posibilidades de sufrir agotamiento. Entonces, surge la pregunta de si hacer menos podría mejorar los resultados.
Bueno, parece que reducir las horas dedicadas a la computadora podría generar mejores resultados. Sin embargo, la productividad sustractiva no se trata solo de descansar lo suficiente (aunque eso también es importante). Se trata de eliminar hábitos y actividades dañinos y trabajar para mejorar el flujo de trabajo. De esta manera, cada acción se optimiza para producir resultados, con el menor esfuerzo y energía.
Si está interesado en hacer menos para hacer más, estos son los aspectos principales de su rutina de trabajo en los que debe concentrarse.
Priorizar y dividir para mantener alta la productividad
Según Psychology Today, la forma de prevenir la procrastinación y garantizar altos niveles de producción es identificar prioridades, hacer un trabajo significativo y crear un horario o rutina. Además, dividir los grandes objetivos en tareas más pequeñas también puede ayudar a prevenir el estrés, que se sabe que dificulta la eficiencia.
Lo que esto significa es que, además de la motivación interna o externa, nuestros hábitos y rutinas pueden influir en nuestro desempeño laboral. También pueden hacerlo ciertas limitaciones biológicas. Según los psicólogos, los seres humanos son capaces de concentrarse en tareas complejas durante 90 a 120 minutos. Pero, para hacer un buen trabajo, este no es necesariamente el mejor curso de acción posible.
Técnica Pomodoro: El poder de tomar descansos
Los científicos han descubierto que los períodos cortos de descanso aumentan la productividad. Es por eso que las técnicas de flujo de trabajo intermitentes como Pomodoro producen resultados para muchas personas. El principio es bastante simple: al dividir las tareas complejas, estamos introduciendo nuevos estímulos al cerebro, evitando así que pierda la sensibilidad al trabajo que estamos haciendo. Aunque parece contradictorio, en realidad es una forma eficaz de evitar que nos volvamos “inmunes” a nuestro trabajo.
Implementar una rutina de trabajo y descanso no es demasiado complicado. La Técnica Pomodoro promueve 25 minutos de trabajo, seguidos de cinco minutos de descanso. Pero también puede ampliar la cantidad de trabajo enfocado que realiza. Investigaciones más recientes sugieren que las personas más productivas hacen 52 minutos de trabajo y descansan 17 minutos.
Esto no significa que los trabajadores remotos deban elegir una de estas técnicas. En su lugar, deben esforzarse por incorporar descansos regulares en sus días laborales para evitar la fatiga y la desensibilización de las tareas.
Programa el tiempo de tus actividades
Además de dejar espacio para el descanso, tampoco es una mala idea adoptar un enfoque más proactivo para la programación de tareas. Independientemente de que lo haga con una herramienta de calendario digital o con el viejo lápiz y papel, podría ser una gran estrategia para asegurarse de cumplir con sus planes.
El bloqueo de tiempo es una técnica que se basa en la suposición de que una tarea ocupará el tiempo que tenga disponible para realizarla. Por lo tanto, para evitar que se extienda, debe intentar asignar un marco de tiempo y ceñirse a él. Esto significa ingresar todas las tareas pendientes prioritarias en su calendario (ya sean profesionales o personales), lo que le dará un impulso de motivación y productividad en forma de plazos alcanzables.
Algunos emprendedores incluso llegan a programar todos los momentos de su día, incluidos los períodos de descanso. Si bien esto puede funcionar para algunos, tenga en cuenta que no tiene que tomarse el tiempo bloqueando al extremo. Eso es, por supuesto, siempre que se ciña a su calendario y no sacrifique su tiempo personal por el trabajo.
Sin embargo, si es propenso a distraerse, busque formas de eliminar sus mayores distracciones de su espacio de trabajo.
Por ejemplo, en promedio, las personas pasan 4 horas al día en sus teléfonos, que es mucho tiempo navegando por las redes sociales en lugar de trabajar, descansar o socializar. Un truco simple sería practicar la evasión digital. Esto significa limitar el tiempo de pantalla eliminando su mayor distracción de su espacio de trabajo. Ya sea poniendo su teléfono en modo No molestar o dejándolo en su habitación, es posible que descubra que es una excelente manera de permitirse concentrarse en lo que realmente importa (y dejar de perder un tiempo precioso).
Cómo influye el cuidado personal en la productividad
Hemos establecido que para obtener excelentes resultados, trabajar de manera más inteligente en lugar de más duro es el camino a seguir. Sin embargo, no podemos subestimar el papel que juega la biología en nuestra capacidad para concentrarnos y completar tareas de manera eficiente.
Hay muchas investigaciones que muestran claramente lo importante que es el autocuidado para permitir que nuestro cerebro funcione a su máxima capacidad. Por ejemplo, dormir influye directamente en el pensamiento creativo. Dormir lo suficiente y profundamente le permite a su cerebro evaluar sus experiencias, consolidar recuerdos y regular el estrés.
De manera similar, el ejercicio tiene efectos tremendos en todos los procesos de pensamiento. Por un lado, se ha demostrado que el ejercicio aeróbico mejora la función cognitiva. Además, el yoga, la meditación y la respiración pueden influir positivamente en nuestra capacidad para concentrarnos en una sola tarea. La investigación incluso sugiere que podríamos optimizar los niveles de atención alterando conscientemente la forma en que respiramos.
Luego, por supuesto, está la nutrición. Si bien somos conscientes de los riesgos para la salud de la dieta occidental, los nuevos hallazgos sugieren que una dieta basada en carbohidratos y grasas no saludables también podría afectar negativamente la función cognitiva. Esto se debe a que este tipo de alimentos hacen que su cuerpo produzca serotonina y triptófano, lo que le hace querer tomar una siesta, en lugar de terminar su día de trabajo.
Por supuesto, muchos atajos de productividad proporcionan al cerebro y al cuerpo un impulso de energía temporal. El café es definitivamente el más popular. Sin embargo, es seguro decir que sin las bases del cuidado personal adecuado (sueño, ejercicio, nutrición y manejo del estrés), simplemente no hay forma de garantizar resultados efectivos durante un período prolongado.
Optimización de la jornada laboral
En última instancia, la productividad real se reduce a saber exactamente cómo utilizar los recursos que tiene y aprovecharlos al máximo. No se trata de trabajar más hasta que estés al límite del agotamiento. Más bien, se trata de aprender a controlar su ritmo y encontrar formas de facilitar su trabajo, siempre que sea posible. Y la verdad es que esto no es tan difícil de hacer.
Por un lado, puede usar tecnología y automatización. Existen numerosas aplicaciones de productividad para dispositivos móviles y de escritorio disponibles para descargar. Cuando se utilizan en su máximo potencial, son una gran herramienta en su arsenal. También lo es, por supuesto, un cuaderno que podría configurar en forma de diario de viñetas. La razón por la que estas herramientas funcionan es que te animan a pensar activamente en tus tareas, tiempo, prioridades y deseos.
Otra área en la que enfocarse es el desarrollo de habilidades. Si bien requiere tiempo y esfuerzo, también tiene el potencial de permitirle hacer su trabajo de manera más eficiente. Entonces, por ejemplo, podría entrenarse para leer velozmente.
Por último, no olvide utilizar su tecnología a su máxima capacidad. Familiarícese con los atajos de teclado y los gestos del trackpad. Experimente con utilidades y extensiones que podrían ayudarlo a agilizar su proceso de trabajo. Si conoce su equipo y se hace cargo de él por completo, ahorrará una pequeña cantidad de tiempo. A largo plazo, esto puede sumar horas ganadas durante una semana o un mes.
Tomando el control
Aunque parezca cosa de cuentos de hadas, hacer menos para hacer más es absolutamente posible. Pero para muchos autónomos, trabajadores remotos y emprendedores, será necesario un cambio de mentalidad.
A menudo sentimos que estamos abrumados por nuestro trabajo cuando, de hecho, somos los encargados de crear un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal. Implementar descansos regulares (cortos y largos), mantener las prioridades bajo control y cuidar bien de nuestro cuerpo son pasos cruciales para lograr un mejor enfoque y productividad.
Lo mejor es que es fácil comenzar con ellos. Incluso un par de pequeños cambios pueden producir resultados visiblemente mejores, tanto a nivel profesional como privado. Así que no dude en volver a evaluar sus hábitos y probar otros nuevos. Quién sabe, es posible que descubras que cambian las reglas del juego.