Hoy en día puedes encontrar varios aparatos en una oficina. Piensa en, por ejemplo, una impresora, una pizarra, o una máquina de café pero ¿sabías que hay más aparatos útiles para una oficina? ¡Te contaremos más sobre los aparatos que no deben faltar en tu oficina en este blog!

Evita junto a tus compañeros de trabajo la pérdida de un bosque

El aparato estándar que se encuentra en cada espacio de oficina es la impresora. En promedio, imprimimos 12 páginas por persona al día, lo que equivale a 0,25 árboles por empleado al año. Por eso cada vez más empleadores empiezan a trabajar en la nube. Esto permite a los empleados acceder en línea a todos los archivos que necesitan y así se utiliza menos papel en la oficina. Esto no sólo es conveniente para los empleados, sino también para el medio ambiente.

¿Te gustaría ahorrar aún más papel, pero también te gustaría seguir escribiendo tu lista de tareas del día en papel? Una buena opción es optar por un cuaderno borrable. Estos cuadernos tienen el mismo aspecto que un cuaderno normal. Sin embargo, no contienen papel, sino páginas borrables, que son similares a una pizarra en miniatura. De esta manera no sólo puedes corregir fácilmente los errores, sino que también es sostenible, porque ya no utilizas papel para tus listas de tareas.

El top 40 en tu oficina

Cuando trabajas con varios compañeros en una sola oficina, puede ser que te moleste el ruido de las personas a tu lado. Por ejemplo, un compañero puede tener un teclado ruidoso o en edificios más antiguos la calefacción puede hacer un ruido infernal. Además, cuando sí hay un silencio en la oficina, justo esto puede distraerte porque te has acostumbrado al ruido. Por eso no debe faltar una bocina inalámbrica en la oficina.

Con un aparato como una bocina, puedes reproducir música de Spotify o de la radio. Además, la bocina es fácil de mover y, por ejemplo, de llevar a otro espacio en tu edificio de oficinas. Pero te aconsejamos que decidas con tus compañeros la música para evitar los problemas y quejas. Una opción que usamos en nuestra oficina es dar a cada persona una hora al día para que toque su música.

Además, puedes usar un cierto tipo de música para estimular la productividad en la oficina. En Spotify hay varias listas con música ambiental que produce una sensación de tranquilidad en el oyente. Cuando tienes este tipo de música tocando en el fondo, pronto notarás que todo el mundo está más tranquilo y más concentrado en su trabajo. 

Crear una energía positiva en la oficina

¿Llamas mucho a clientes o compañeros y utilizas tu teléfono móvil para ello? No hay nada más molesto que un teléfono sin batería, y siempre justo cuando ese importante cliente llamaría. Asegúrate de tener un cargador en la oficina. Compra, por ejemplo, un aparato como un cargador inalámbrico, donde todo lo que tienes que hacer es poner tu teléfono encima del cargador y se cargará automáticamente. Además, puedes utilizar un cargador inalámbrico con cualquier marca de teléfono. ¡Así todo el mundo puede cargar su móvil en el trabajo!

Un café siempre caliente

Otro aparato técnico necesario en cualquier oficina es el calentador de tazas de café. La mayoría de la gente en la oficina toma una taza de café o té todos los días, y la mayoría también sabe que tomar un café o té frío no es muy sabroso. Con un calentador de taza de café, las bebidas enfriadas son una cosa del pasado. Sólo tienes que colocar tu taza en el soporte y ésta mantendrá tu bebida a la temperatura ideal.

Transformar tu edificio de oficinas con aparatos técnicos

Además de los aparatos para la oficina, también hay aparatos que puedes usar en tu edificio de oficinas. Estos aparatos pueden añadir varias ventajas a tu edificio de oficinas, pero también ofrecen servicios adicionales para tus empleados y para tus clientes. Puedes hacer tu edificio de oficinas más eficaz con la ayuda de aparatos técnicos y así, no sólo mejorar el nivel de comodidad, sino que también reduces los costes de personal.

Así que puedes empezar eligiendo las cerraduras inteligentes para las puertas de tu edificio. Una cerradura inteligente es una cerradura digital que se puede abrir con el móvil a través del bluetooth. Y, protege mejor a tu oficina. Además, la cerradura inteligente cabe en todos los cilindros posibles, por lo que cualquier edificio de oficinas puede equiparse con este aparato. 

 

 

Fuente: Skepp