Cerca del 20% de la población mundial a la que se le ordenó permanecer en el interior durante los últimos meses, el trabajo home office se ha convertido oficialmente en su nueva norma. Para muchos, trabajar desde casa es un ajuste importante no solo para las operaciones comerciales diarias, sino también para la productividad y el enfoque. Con un nuevo reino de distracciones en el hogar, desde mascotas hasta niños, la despensa, el trabajo vía remoto puede no ser para todos, pero sin duda está aquí para quedarse.
Los expertos ya pronostican que el trabajo desde casa se convertirá en la forma preferida de trabajar, pero ¿podría ser esto realmente cierto? Para comprender mejor esto, Coworker realizó una encuesta con sus miembros de trabajo para aprender más sobre sus experiencias trabajando desde casa entre el 16 y el 28 de abril.
Realizaron 360 encuestas individuales, el 18.7% de los cuales actualmente viven y trabajan en los Estados Unidos, el 6.9% en la India y el 4.4% en Canadá. Los otros países representados incluyeron: España (4.7%), Portugal (3.9%), Alemania y Filipinas (3.3%), Países Bajos (2.8%), Australia (2.5%), Colombia (2.2%), Tailandia ( 1,7%), Argentina, Bulgaria, Indonesia, Italia, Japón, Nigeria, Rumania, Sudáfrica, Suiza y el Reino Unido (1,4%), Hong Kong, Hungría, Líbano, Pakistán, Panamá y Singapur (1,1%), Francia, Malasia, México, Perú, Serbia, Suecia, Ucrania y Vietnam (0.8%).
Con datos tan amplios y mundiales recopilados de la encuesta, pudieron evaluar cómo se sentían realmente las personas con el trabajo vía remoto, desde sus desafíos hasta las cosas que más disfrutaban. Estos datos nos ayudarán a comprender cómo el trabajo vía remota cambiará, y cómo influirá en los espacios de coworking.
El trabajo Home Office gana reputación.
Los encuestados calificaron el trabajo remoto en una escala de uno a 100, y este obtuvo un promedio de 77. Curiosamente, los encuestados que se vieron obligados a probar el trabajo remoto por primera vez durante la pandemia también consideraron que fue una experiencia positiva, calificando el trabajo remoto como 70 de 100 en promedio.
Si bien el trabajo remoto a veces se considera un estilo de trabajo menos efectivo y sin estructura, en los resultados obtenidos se afirma lo contrario, es decir, esta forma de trabajo es muy apreciada e incluso preferida.
Además de las personas que valoran el trabajo remoto de manera muy alta, el 87.09% de los encuestados dice que lo recomendaría a un amigo o familiar.
Esta es otra estadística notable, ya que las referencias de boca en boca de familiares o amigos son un motor extremadamente influyente en la toma de decisiones de las personas. Además, se puede suponer que las personas no recomendarían algo que no les gusta, lo que da más evidencia del hecho de que el trabajo remoto está considerado como efectivo y mejor para los encuestados.
Con una cantidad tan grande de trabajadores home office dispuestos a recomendar un trabajo flexible a sus amigos y colegas, está claro que este estilo de trabajo tiene ventajas. ¿Alguna vez te has preguntado por qué tanta gente anhela tener un trabajo que le permita esta modalidad de realizar sus actividades?
Tener un horario flexible es el aspecto más agradable del Home Office.
En lugar de perder el tiempo viajando o transportándose al lugar de trabajo, las personas valoran tener la oportunidad de realizar un entrenamiento de media mañana, programar citas, hacer tiempo para familiares y amigos, pasear al perro, entre tantas otras cosas que de otro modo se perderían al trabajar de nueve a cinco en una oficina tradicional.
Es por eso que el 73.9% de los encuestados calificaron que tener un horario flexible como la parte más agradable del trabajo remoto.
El Home office brinda la oportunidad de trabajar desde cualquier lugar, lo que fue calificado como un aspecto agradable por el 70.6% de los encuestados. Otros aspectos que los encuestados encuentran beneficioso incluyen: no viajar (62.6%), ahorro de costos (50.8%), mayor productividad (47.5%), más tiempo para familiares y amigos (42%) y menos estrés relacionado con el trabajo (39.6% )
Aún así, algunas personas encuentran que trabajar a distancia es más difícil que trabajar en una oficina tradicional, especialmente cuando se trata de sentimientos de aislamiento y de no poder desconectarse.
La productividad aumenta cuando se trabaja Home Office.
El gran debate que a menudo tienen los dueños de negocios es si los empleados pierden productividad o no cuando trabajan a distancia. Se han realizado numerosos estudios para evaluar este tema, incluido un revolucionario estudio de dos años realizado por la Universidad de Stanford en 2017.
Los investigadores de Stanford, que analizaron los hábitos de trabajo de 16,000 empleados remotos en la agencia de viajes más grande de China, Ctrip, descubrieron que el trabajo remoto condujo a un asombroso aumento de la productividad equivalente a un día completo de trabajo. Los empleados de la empresa que trabajan desde el hogar trabajaron un verdadero turno completo (o más) de forma remota, lo que les pareció menos molesto y más fácil de concentrarse en casa.
Por otra parte los resultados de los encuestados dieron más evidencia sobre el efecto del trabajo flexible en la productividad, con un 79.67% que afirma que el trabajo remoto mejoró su producción y rendimiento general.
Además, el 70,6% de los encuestados que se vieron obligados a trabajar de forma remota por primera vez por la pandemia y que anteriormente trabajaban en un entorno de oficina también dieron fe de ser más productivos en casa.
Si esto es cierto, vale la pena considerar los factores que podrían contribuir a este aumento de la productividad. Según los encuestados, varios factores fueron los más influyentes en su éxito al trabajar desde casa, incluida la organización y la gestión del tiempo (67.03%), comunicación efectiva (65.93%), libertad y autosuficiencia (57.14%), herramientas de software y tecnología (57.14 %), y apegarse a una rutina (45,6%).
¿Cómo influye esto en los espacios de coworking?
Aunque muchas personas disfrutan trabajar desde casa, una buena cantidad de empleados remotos tienen una opción adicional que prefieren como alternativa laboral. Antes del brote de COVID-19, los encuestados trabajaban principalmente en espacios de coworking (31.59%), mientras que 30.77% trabajaban desde una oficina tradicional y 29.67% trabajaban desde casa.
Para aquellos que trabajaron desde un espacio de coworking antes de que se instauraran la sana distancia, una mayoría significativa (71.48%) dijo que planeaban regresar al espacio una vez que termine el aislamiento.
Además, los trabajadores remotos por primera vez apoyaron en gran medida probar un espacio de coworking o una oficina compartida después de que se levantaran los bloqueos, con un 54.99% que dijeron que considerarían unirse a un espacio de coworking en el futuro cercano.
Esto sugiere que la industria del coworking con espacios flexibles de oficinas se recuperará, aunque gradualmente, a medida que más compañías consideren cambiar a una fuerza laboral remota o permanente o una configuración de oficina alternativa “desdensificada”.
Conslusiones
Ahora que el mayor experimento de trabajo remoto se ha llevado a cabo a escala global, el número de personas que trabajan de forma remota, y que encuentran el éxito, aumenta cada día. Si bien existen ciertos desafíos para el trabajo remoto, la mayoría de las personas parece creer que tiene más beneficios que inconvenientes, incluido un mejor equilibrio entre la vida laboral, financiera y la productividad.
Quizás lo más significativo es que las personas que se vieron obligadas a trabajar de forma remota por primera vez como resultado de la pandemia han encontrado que es una experiencia positiva en general que ha impulsado efectivamente la productividad. Para sorpresa de muchos empleadores, el trabajo remoto ha sido en gran medida exitoso, permitiendo la continuidad del negocio e incluso la mejora en algunos escenarios.
La forma en que las empresas organizan su fuerza de trabajo probablemente enfrentará un cambio radical. El experimento ha demostrado que las oficinas centralizadas simplemente no son tan necesarias, lo que probablemente conducirá a equipos más distribuidos en espacios de trabajo compartidos y orientados al servicio.
A medida que se inicia el regreso al trabajo, las empresas buscarán revisar sus políticas de flexibilidad en función del éxito que experimentaron durante la pandemia con una fuerza de trabajo remota. Y con tantos trabajadores remotos por primera vez que ahora aspiran a seguir trabajando de forma flexible, más empresas verán esta oportunidad como una parte integral de la satisfacción y continuidad de los empleados.