El trabajo remoto no equivale a trabajar desde casa. La realidad es que el trabajo remoto es más sinónimo de trabajo desde cualquier lugar. A medida que las personas escapan de la casa para trabajar desde otros lugares, esto está dando lugar a lo que algunos ahora llaman “trabajo nómada”. La idea detrás del trabajo nómada es que el trabajo se descentraliza, lo que tendrá enormes implicaciones para las empresas, los equipos y las estrategias inmobiliarias.
Trabajo remoto ≠ trabajo desde casa.
Aunque actualmente la mayoría de las personas que trabajan de forma remota lo hacen desde casa, la realidad es que el trabajo remoto es más sinónimo de trabajo desde cualquier lugar. Debido a la actual pandemia de COVID-19, la mayoría de las personas optan por trabajar desde sus hogares, pero a medida que se abren más ciudades para los negocios regulares, es probable que también veamos un aumento en las personas que trabajan desde otros lugares.
Esto dará lugar a lo que algunos ahora llaman “trabajo nómada”. El trabajo nómada es cuando los empleados trabajan tanto desde la oficina como desde lugares remotos (es decir, en el hogar, un espacio de trabajo compartido, una cafetería e incluso Barbados), el país, después de todo, está considerando otorgar visas de 1 año para permitir que los turistas trabajen mientras visitan el playas).
La idea detrás del trabajo nómada es que el trabajo se descentralizará. Esto tendrá enormes implicaciones para las empresas; desde cambiar sus estrategias inmobiliarias hasta medir la productividad y la colaboración. Para los empleados, significa que sus prácticas laborales típicas se verán interrumpidas (aunque ya se deben al coronavirus).
A medida que más organizaciones se dan cuenta del valor del trabajo remoto y consideran implementar políticas de trabajo remoto de manera más permanente, es hora de cambiar el enfoque de la conversación de cómo trabajar de forma remota durante una pandemia a cómo apoyar mejor a los trabajadores remotos a largo plazo ; independientemente de si están trabajando desde casa, una cabaña en el bosque o su cafetería local favorita.
Del trabajo remoto reactivo al estratégico
Con el trabajo nómada cada vez más popular entre empleados y empleadores, aquí hay algunas cosas en las que las organizaciones deben pensar.
Bienes raíces. Si a los empleados se les permite trabajar de forma remota a tiempo parcial o completo, ¿qué significa esto para la sede de la empresa? Aunque es poco probable que las oficinas centrales desaparezcan, es probable que muchas compañías necesiten reducir su huella inmobiliaria. Algunas organizaciones podrían pensar en establecer oficinas satelitales en más áreas residenciales, mientras que otras podrían considerar patrocinar coworking o membresías de espacios de trabajo flexibles.
La seguridad cibernética. La pandemia de coronavirus obligó a muchas organizaciones a permitir que sus empleados trabajaran desde casa de un día para otro. Esto planteó varias preguntas sobre ciberseguridad y las mejores prácticas que los empleados deberían seguir. Si el trabajo nómada se convierte en la norma para las organizaciones, esto significará que las empresas tendrán que proporcionar una capacitación sólida sobre ciberseguridad, implementar políticas estrictas sobre conectividad y tener un camino claro en caso de que se produzca una violación de la seguridad. Probablemente el elemento más importante en ciberseguridad es la capacitación de los empleados. Encuestas recientes han encontrado que muchos empleados han comprado un servicio VPN por su cuenta para problemas de ciberseguridad, pero la ciberseguridad va más allá de las VPN y las redes seguras. Si a los empleados se les permitirá trabajar de forma remota desde cualquier lugar, esto significa que deben considerar pasos si desean usar una red wifi pública, requisitos de contraseña, autenticación de dos pasos para usar el correo electrónico u otras plataformas de la compañía, cómo identificar redes seguras, uso de bluetooth y otros dispositivos, etc.
Productividad. Aunque hemos recorrido un largo camino desde los días en que la productividad se midió estrictamente en las horas trabajadas, todavía hay mucho por hacer, especialmente a medida que más personas trabajan de forma remota. El trabajo nómada significa que las personas pueden trabajar desde cualquier lugar e, idealmente, con un horario flexible. Si bien es importante que las horas de trabajo de los empleados se superpongan con las horas regulares de trabajo, dependiendo del rol y las responsabilidades de una persona, las horas que trabajan no deberían importar mucho, siempre que las personas cumplan con los plazos, entreguen proyectos y cumplan los objetivos individuales y de la empresa .
Comunicación. ¿Cuál será el método de comunicación preferido de la empresa con los empleados remotos? ¿Habrá límites de tiempo sobre cuándo contactar a otros empleados o gerentes durante la semana y el fin de semana? ¿Qué pasa con las reuniones en persona? ¿Todavía se requerirá que algunos vayan a la oficina de vez en cuando? ¿Qué plataformas utilizará la empresa? ¿Cómo se debe usar cada plataforma? Estas son algunas de las cosas que los empleadores deberán abordar. La comunicación clara es clave para el éxito de los equipos remotos, tener pautas claras y establecer expectativas claras puede ayudar a crear una mejor experiencia de trabajo nómada para gerentes y empleados por igual.
Dispositivos y otros equipos. ¿Proporcionará la compañía los equipos y dispositivos necesarios para que los empleados hagan su trabajo o se espera que los empleados traigan sus propios dispositivos? Esto se aplica a computadoras portátiles, impresoras, escáneres, auriculares, micrófonos y cualquier otro dispositivo que una persona pueda necesitar para hacer su trabajo. ¿Deben los dispositivos utilizados cumplir ciertos requisitos?