El crecimiento del mercado está limitado por el tremendo aumento en la cantidad de empleados que trabajan desde casa debido al bloqueo del coronavirus. Un informe reciente revela que en marzo de 2020, los operadores de espacios de coworking vieron una disminución del 50% en los ingresos. Sin un final a la vista para la actual crisis de salud mundial, ¿significa esto que no hay esperanza para los operadores y desarrolladores espaciales de coworking?
Los expertos dicen que a pesar del impacto masivo que ha recibido la industria, hay una ventaja derivada de las actitudes cambiantes que harán del coworking una de las mejores opciones para las empresas en el futuro. Entérate por qué.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que aprendimos en 2020 y lo que depara el futuro para el coworking.
La salud y la seguridad seguirán siendo una prioridad
A medida que las empresas están comenzando a reabrirse en todo el mundo y las personas están volviendo a sus espacios de trabajo, la realidad de los espacios de coworking en el futuro incluirá una prioridad en la salud y seguridad de los operadores y miembros.
Es posible que los gobiernos hayan levantado los bloqueos y las restricciones, pero aún depende de las organizaciones individuales encontrar formas de reabrir sus lugares de trabajo de manera segura.
Como operador de un espacio de trabajo, es fundamental que realice los cambios necesarios para garantizar la seguridad y la comodidad de las personas que utilizan su espacio.
Hay ciertos pasos que puede seguir para lograr esto:
1. Utilice la tecnología para eliminar los puntos de contacto comunes
Si hay puntos de contacto comunes en su lugar de trabajo, determine cuál de ellos puede eliminarse mediante el uso de tecnología. Por ejemplo, puede usar abrepuertas automáticos, grifos automáticos en cocinas y baños, iluminación inteligente, etc.
2. Cree un plan para el distanciamiento físico
Puede trabajar para garantizar un entorno de trabajo seguro contra virus implementando el concepto de oficina de seis pies de Cushman y Wakefield, que está diseñado para aumentar los límites y mantener una distancia de seis pies entre los trabajadores en todo momento para disminuir el riesgo de contaminación.
También puede asegurarse de que se respete el distanciamiento físico en todo el espacio de trabajo al incluir pasos adicionales para los pasillos, ascensores y áreas comunes.
3. Mejore sus protocolos de limpieza
Es probable que deba establecer nuevos protocolos de limpieza en su espacio de trabajo. Considere nuevas tecnologías desinfectantes, como la ionización, la luz ultravioleta y los recubrimientos de nanotecnología para ayudar a neutralizar los gérmenes en varias superficies de contacto.
4. Tenga un plan para el peor de los casos
Asegúrese de tener un protocolo en caso de que alguien en su espacio de trabajo dé positivo por el coronavirus.
Por ejemplo, si se enfrenta a una situación de este tipo, ¿querrá que su espacio de trabajo principal tenga capacidades de rastreo de contactos? Además, ¿qué pasos tomará para desinfectar todo su espacio de trabajo y cuál será su plan de regreso al espacio?
Además de estos pasos, también puede tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Realizar controles de temperatura a la entrada
- Hacer que las máscaras faciales sean obligatorias dentro del espacio de la oficina
- Deje de ofrecer bocadillos, almuerzos gratis, etc.
- Ofrezca comida envasada en lugar de estilo buffet
- Programe el mantenimiento de HVAC para su sistema de filtración de aire
- Mantenga una política estricta para las personas enfermas y sugiera trabajar desde casa (incluso si creen que solo son alergias)
- Tenga en cuenta que estos pasos son simplemente un punto de partida diseñado para guiarlo en la implementación de estrategias que funcionen para usted, sus miembros y operadores.
Más empresas cambiarán al modelo hub-and-Spoke
El virus está afectando a la economía y, a medida que continúa devastando las empresas en todas partes, ha provocado que más empresas se cambien al modelo de hub-and-Spoke para mejorar la eficiencia.
El modelo de cubo y radio, que se origina en la industria del transporte, se puede adaptar para funcionar bien en otras industrias con algo de creatividad.
A diferencia de un modelo de negocio lineal, punto a punto, el modelo de hub-and-Spoke implica tener un método de distribución en el que existe un “concentrador” y todo se origina en el concentrador o se envía al concentrador para su distribución a los clientes.
Desde el centro, los productos viajan hacia las ubicaciones más pequeñas de la empresa, o “radios” allí para ser procesados y distribuidos.
Con tal modelo, las empresas pueden organizar y optimizar todo para que puedan operar de manera eficiente y entregar soluciones de la manera más oportuna y rentable posible.
Este modelo de negocio será más relevante para los espacios de coworking porque a medida que más empresas cambien al modelo de oficina central y radial, reducirán el tamaño de sus arrendamientos de oficinas en el centro de la ciudad (los centros) y crearán oficinas satélites más pequeñas y flexibles (los radios) en múltiples colaboraciones. espacios en diferentes áreas.
El centro serviría como la sede de la empresa, donde se llevarían a cabo reuniones de clientes y reuniones de equipos más grandes, mientras que los radios, que pueden ser más versátiles, facilitarán la colaboración y el coworking.
Según Develux, cada vez más empresas se sienten cómodas con una fuerza de trabajo remota. La pandemia ha obligado a las empresas a repensar las necesidades logísticas y de espacio, y la mayoría se centra en emparejar las preferencias de sus empleados por el trabajo remoto con espacios de coworking flexibles que les permitan mantener una conexión con sus colegas.
Los espacios de coworking regionales funcionan muy bien porque abordan todas las preocupaciones de los empleados relacionadas con el costo del viaje, el tiempo de viaje, el equilibrio entre la vida laboral y personal y la flexibilidad, al mismo tiempo que brindan a las empresas la oportunidad de capacitar, motivar y monitorear la productividad de los empleados en el sitio.
Las oficinas privadas y los espacios cerrados serán una prioridad
La pandemia mundial ya ha empujado a decenas de millones de personas a trabajar de forma remota y es probable que un gran segmento nunca vuelva a una oficina “normal”.
COVID-19 ha cambiado la apariencia y el funcionamiento del espacio de oficina. Donde antes la gente priorizaba los espacios abiertos, ahora se priorizarán las oficinas privadas y los espacios cerrados para ayudar a maximizar la seguridad durante la crisis de salud pública.
Los espacios de oficina se remodelarán para capitalizar la seguridad y la comodidad de los usuarios, y esto podría significar una rápida reversión a la tendencia del espacio de trabajo de estilo abierto.
A lo largo de los años, la cantidad de privacidad que se asigna a cada empleado que trabaja en una oficina ha ido disminuyendo constantemente. Empresas de todo tipo han adoptado el omnipresente plan de oficinas abiertas donde hay un espacio de oficina de aspecto atractivo con muy poca separación entre colegas.
Ahora, las empresas comenzarán a dividir espacios más grandes, lo que tendrá el beneficio adicional de brindar a los empleados al menos una apariencia de privacidad en el trabajo.
Esto representa un cambio radical en la cultura organizacional.
Muchos espacios de coworking renunciarán a los espacios comunes y los escritorios compartidos en favor de áreas privadas más sanitarias, aunque menos rentables.
Muchos de estos ajustes de diseño de oficinas son simplemente aceleraciones de las tendencias inmobiliarias existentes que habían comenzado a ganar popularidad incluso antes de la pandemia. Pero, debido a la crisis del COVID-19, se esperan cambios rápidos y permanentes, no solo en el sector inmobiliario comercial, sino también en la propia cultura laboral.
En otras palabras, la oficina, tal como la conocemos, se ha ido.
La fexibilidad reinará de aquí en adelante
Los entusiastas del espacio de trabajo compartido han argumentado durante mucho tiempo que las empresas que administran espacios de oficinas flexibles estarán en mejores condiciones de resistir las recesiones.
La razón detrás de esto es que durante esos momentos, las empresas de coworking pueden esperar una afluencia de nuevas empresas que buscan reducir el tamaño de sus espacios de oficina tradicionales y trasladarse a espacios de coworking flexibles.
Es por esta razón que la flexibilidad siempre reinará. Además de las empresas que necesitan arrendamientos o configuraciones flexibles, los operadores de espacios de trabajo conjunto deben ser flexibles en términos de priorizar la agilidad.
En este momento, existe un peligro legítimo para la seguridad cuando las personas trabajan en espacios reducidos entre sí. Aunque este revés no indica el final del coworking, sí significa que las empresas de coworking, en particular aquellas que están luchando, deben priorizar la flexibilidad para tranquilizar a los clientes con respecto a la seguridad de sus empleados. Esto se puede resolver utilizando plataformas de seminarios web como Zoom.
La conclusión es que el coworking no está condenado al fracaso, pero está destinado a cambiar.
Y solo aquellos operadores espaciales de trabajo conjunto que estén dispuestos a adaptarse a las necesidades actuales podrán mantener sus negocios en el futuro.
Incluso antes de COVID-19, muchas empresas ya estaban haciendo el cambio de arrendamientos a largo plazo a términos más flexibles ofrecidos por espacios de trabajo compartido, y esta es una tendencia que probablemente crecerá, quizás incluso más rápidamente, después de COVID. .
Resumen
2020 ha revelado mucho sobre la dirección que tomará el coworking en los próximos años. Aunque muchas empresas de coworking pueden estar sintiendo la presión en este momento, como lo indican los titulares de despidos entre la mayoría de las principales marcas de coworking, una cosa es segura, el trabajo remoto no va a ninguna parte, y puede utilizar los consejos descritos en este artículo para asegurarse de que su espacio de coworking esté listo para lo que viene después.