Una oficina abierta o coworking es un espacio enorme donde un gran equipo de personas trabajan juntas. Las oficinas abiertas no eran populares en los últimos años, pero el concepto ha vuelto de nuevo. ¿Tienes dudas de que una oficina abierta funcione para tu empresa? En este blog te explican las ventajas y desventajas de las oficinas abiertas. 

Las ventajas de una oficina abierta

Una oficina abierta te ofrece muchas ventajas. La división del espacio de trabajo está clara, te moverás más y una oficina abierta promueve la comunicación. Los empleados se sienten cómodos y tienen inspiración en este tipo de oficina.

✅ Flexibilidad en tu oficina abierta

En una oficina abierta tienes mucha flexibilidad. No es necesario usar puestos de trabajo fijos y puedes arreglar el espacio como quieras. Hoy en día las tareas de los empleados cambian mucho, entonces es útil tener un diseño de oficina flexible. Mover los muebles no es un problema gracias al gran espacio. Además utilizas el espacio de la oficina de manera óptima.Ten en cuenta que es necesario que la gente del mismo departamento se siente junta. Entonces hay menos molestias. 

✅ Comunicación muy rápida

Es posible tener una breve conversación sobre el trabajo porque trabajas en el mismo espacio con tus compañeros. No es necesario planificar una reunión antes. Sin embargo, ten cuidado con esto. ¿Tienes una conversación demasiado larga? Esto puede ocasionar problemas de concentración para otros. En este caso otra gente puede tener problemas de concentración. En este caso, puedes ir a otro lugar para que tus compañeros puedan seguir trabajando en paz y no se molesten por tus reuniones de trabajo. 

✅ Más movimiento y menos estrés

Una oficina abierta crea más movimiento en el lugar de trabajo. Tienes tendencia a levantarte de tu silla. Si quieres consultar con tu compañero puedes caminar a su puesto de trabajo. ¿Es necesario tener una conversación por teléfono importante? Pues camina a un lugar tranquilo. Por último, la taza de café diaria también requiere de una caminata hasta la máquina del café. Esto trae como beneficio más movimiento y menos estrés. Además puedes minimizar el nivel de estrés dentro de tu organización con un diseño de oficina correcto.

Las desventajas de una oficina abierta

Una oficina abierta también tiene algunas desventajas. La oficina abierta puede reducir la productividad. De hecho, los empleados tienen muchas distracciones en la oficina abierta. Afortunadamente puedes resolver estas desventajas. Diseña tu espacio de trabajo de una forma efectiva y eficiente. Esta es una forma de solucionar esta desventaja.

❎ La oficina abierta reduce tu productividad

Una oficina abierta puede reducir la productividad de tus empleados. Ellos trabajan en un espacio grande con mucha gente. Por eso los empleados se distraen fácilmente. Una persona tendrá más problemas con eso que otra. Una solución es comprar auriculares. ¿No es algo para tí? Entonces prueba rentar una oficina privada dentro del mismo edificio de Coworking.

❎ Problemas con el ruido y las vibraciones

Algunos problemas que ocurren con mucha frecuencia en un espacio con mucha gente son el ruido y las vibraciones. ¿Hay algo para discutir con tu compañero? ¿O simplemente quieres trabajar en un lugar tranquilo? ¡Tenemos la solución para tí! Es fácil poner un Meeting Box en tu oficina abierta. Están en diferentes tamaños. Es la solución perfecta cuando quieras escapar del caos en tu ambiente laboral.

❎ ¿Cómo hacer llamadas en una oficina abierta?

Hacer llamadas en una oficina abierta. Es algo que te pasa con frecuencia en este tipo de oficina. ¿Has planificado una llamada crucial con un cliente importante? Entonces necesitas encontrar un lugar tranquilo para hacer tu llamada. Esto es difícil en una oficina abierta, pero nosotros te ofrecemos la solución. El Phonebooth reduce el ruido ambiental y puedes ponerlo perfectamente en el ambiente ruidoso de la oficina abierta. De esta manera podrás hacer tu llamada en la oficina abierta.

¿Quieres alquilar una oficina?

Como has leído, hay ventajas y desventajas de la oficina abierta. ¿Estás entusiasmado con la idea de la oficina abierta? ¿Tienes curiosidad por el diseño de la oficina abierta? Entonces contáctenos ahora y agenda tu día de prueba gratis. ¡Conoce tu próximo lugar de trabajo!

 

Fuente: Skepp