Un aspecto muy importante de trabajar de forma eficaz es la organización de tu escritorio. Al final del día, todos conocemos el caos que causa una mesa de trabajo llena de cosas. Ya no puedes concentrarte y no puedes hacer el trabajo que tenías planificado. ¡Es muy molesto! ¿Cómo organizas tu escritorio para trabajar lo más eficazmente posible? En este blog puedes leer cómo puedes organizar tu escritorio de manera eficiente.
Empieza por lo básico
¿Quieres un escritorio ordenado? Con nuestro plan puedes volver a trabajar en un escritorio que estimule la productividad. Paso a paso te explicaremos los aspectos más importantes para ordenar tu mesa para que tengas días más productivos, como, por ejemplo, el uso del color, la ubicación de tu mesa de trabajo y los accesorios que necesitas. Todo el mundo quiere un escritorio ordenado, ¿verdad?
1. La ubicación de tu escritorio
El primer paso para hacer tu entorno de trabajo más eficiente es el lugar. Es importante escoger un sitio donde puedas concentrarte. Elige preferiblemente un lugar cerca de la ventana. Aquí es donde entra la luz natural, que te da más energía. Según varios estudios, en una oficina con mucha luz, el nivel de productividad es más alto. Además, al lado de una ventana, te concentras con mucha más facilidad. ¿Nunca te has dado cuenta? ¡Pruébalo hoy y lo verás!
2. El uso de colores que estimulen la calma
Para crear más orden en el caos de la oficina, el uso del color es importante. Utiliza una base de luz. Esto da más paz y proporciona menos distracción. Combina los tonos ligeros también con el resto de los muebles de la oficina. La ventaja de los colores claros es que una oficina parece más grande y crea menos distracción. En general, los empleados se sienten mejor en una oficina que les da el espacio para hacer su trabajo de modo confortable.
Además del color, también debes considerar el estilo de la oficina. Un diseño creativo ocasiona simplemente más caos en el entorno de trabajo, en comparación con un diseño minimalista. Este último estilo reduce las decoraciones en la oficina y reduce por consiguiente las distracciones que se puedan producir en la oficina para crear un ambiente de paz. Si te parece que el nivel de productividad puede ser más alto de esta forma podría ser útil invertir en otro diseño de oficina.
3. La filosofía del escritorio ordenado
En la oficina se oye cada vez más el término: filosofía del escritorio ordenado. ¿Qué significa esto? Realmente significa lo que piensas: una mesa de trabajo limpia en la que solo se encuentran las cosas imprescindibles. ¿No necesitas algunos documentos cuando haces tu trabajo? Guárdalos en un cajón personal o en el archivador. Asegúrate de que el escritorio esté ordenado. Un escritorio eficiente y ordenado no sólo tiene un aspecto más profesional, sino que también influye en el nivel de la motivación de los empleados.
La filosofía del escritorio ordenado también tiene otra ventaja para tu empresa. Los documentos importantes no se quedan a la vista. Tener mesas de trabajo limpias en la oficina es una manera de evitar que tus clientes vean cosas que solo son para tu equipo. Piensa en documentos importantes, información sobre otros clientes o tus planes para el futuro. Con una filosofía del escritorio ordenado evitas posibles escenarios incómodos para ti y tus clientes.
Un escritorio eficiente y ordenado no sólo tiene un aspecto más profesional, sino que también influye en el nivel de la motivación de los empleados.
4. Los accesorios útiles
Hay muchas maneras de organizar tu escritorio de forma eficiente. Piensa también en los accesorios útiles que tienes en el escritorio. Para empezar, la caja organizadora de cables. No sólo es útil para organizar los cables del ordenador sino también los cables de la pantalla, el teléfono y otros accesorios. También hace que el lugar de trabajo sea mucho más seguro, ya que se acaban los accidentes por caídas ocasionadas por cables sueltos.
Además, se reduce inmediatamente la cantidad de polvo en el lugar de trabajo. Instalar un soporte para CPU también asegura una vista ordenada. Lo cuelgas bajo el escritorio, justo encima del suelo y por lo tanto atrapa menos polvo. ¡Con el soporte para CPU creas un espacio de oficina limpio y ordenado!
Cuando hablamos sobre los accesorios en la oficina, también tenemos que considerar los accesorios tecnológicos. ¿Qué necesitas realmente? ¿Es una caja de música esencial para tu equipo? ¿Y un ventilador de mesa durante el verano? Para cada accesorio tecnológico que compras para el entorno de trabajo, considera si es realmente necesario o solo otro objeto más ocupando la oficina.
5. Trabaja tanto como sea posible en la nube
De vez en cuando una oficina parece una papelería. Pero, ¿sabías que no es necesario trabajar con documentos de papel en la oficina? Hoy en día es muy fácil crear una oficina sin papel porque todo el mundo puede trabajar en la nube. Es una plataforma bien protegida y puedes guardar tus documentos de forma segura. No sólo trabajas con seguridad, sino que indirectamente haces tu oficina más sostenible.
6. ¡Manos a la obra, a limpiar!
Una forma obvia de organizar tu escritorio de forma eficiente es organizarlo. No puedes concentrarte bien con un montón de cosas a tu alrededor. Ordena el papel, coloca los folletos, pon todos los bolígrafos sueltos en un lugar y trabaja con las bandejas apilables para que tus documentos estén organizados. Para mantener toda la oficina ordenada, te recomendamos organizar una tarde de limpieza cada 4 meses. De esta forma, trabajarás desde una oficina limpia y ordenada.
¿Y tu cómo organizas tu escritorio para trabajar lo más eficazmente posible?
Un escritorio ordenado asegura una cabeza ordenada, menos distracciones y por lo tanto mejor concentración. Organizar el entorno de trabajo es una tarea que a nadie le gusta hacer, pero que influye de manera positiva en el nivel de productividad y en la motivación de la oficina. ¡Echa un vistazo a nuestra centro de Coworking y conoce tu próxima oficina!
Fuente: Skepp