Los espacios de coworking en todo el mundo están aumentando gradualmente sus operaciones nuevamente. Algunos nunca cierran sus puertas mientras que otros permanecen cerrados, dependiendo de cuán peligrosa se perciba que es la amenaza del virus en su región. Los requisitos legales son tan variados. Sin embargo, muchos operadores están implementando listas de verificación similares. En este artículo, encontrará ejemplos de esto, así como lo que los espacios de coworking pueden esperar en las primeras semanas después de su reapertura.
El coronavirus no ha desaparecido, pero se está propagando con mucha menos frecuencia en muchas regiones. Las restricciones legales se están reduciendo significativamente cuando el número de nuevas infecciones ha disminuido drásticamente y actualmente no existe una amenaza grave para el sistema de salud.
Este desarrollo es ciertamente alentador. Sin embargo, para la mayoría de la economía, la situación actual es peor que antes del inicio de la pandemia.
¿Por qué no todos los centros de coworking regresan de inmediato?
Independientemente de si reabrieron o nunca cerraron, los espacios de coworking en general informan un retorno inicialmente lento de los miembros después de que se hayan eliminado las restricciones más estrictas. A medida que avanza cada semana, los espacios se llenan cada vez más.
Sin embargo, llevará algún tiempo volver a los niveles de operación anteriores por al menos tres razones:
La situación económica ha cambiado.
A pesar de la mejora constante de la situación en muchas regiones, las incertidumbres económicas y de salud causadas por el virus continúan existiendo y están desapareciendo lentamente.
Muchos gobiernos quieren reducir el riesgo potencial de otra ola importante de infecciones de manera proactiva. Este riesgo también influye en numerosas decisiones de inversión.
Los espacios de coworking pueden beneficiarse de esto en cierta medida, ya que las empresas y los trabajadores independientes que actualmente buscan nuevos espacios de trabajo preferirán opciones flexibles en lugar de las oficinas tradicionales con contratos de alquiler largos.
Sin embargo, cuanto más difíciles fueron los bloqueos impuestos por el estado y menos fueron compensados por los gobiernos a corto plazo, mayor será el daño sufrido por la mayoría de la economía. Esto conducirá a una menor demanda local.
Los bloqueos particularmente largos también han tenido un gran impacto en los hábitos de las personas. Algunos ex miembros llegaron a un acuerdo con la nueva situación, cambiaron su perspectiva o incluso se retiraron socialmente.
Otros han disfrutado el tiempo adicional en su círculo privado, especialmente aquellos que se sienten financieramente seguros o continúan recibiendo un pago. Están contentos de extender la situación de encierro con obligaciones profesionales y sociales reducidas como si estuvieran de vacaciones, siempre que exista la opción común de trabajar desde casa para ellos y sus parejas.
Numerosas restricciones externas permanecen por el momento
Siguen existiendo otras restricciones y evitan que los miembros (potenciales) trabajen en un espacio de coworking. Por ejemplo, si a los niños no se les permite regresar a la escuela o la guardería a tiempo completo. O, si es posible, las medidas de cuarentena después de los cruces fronterizos continúan limitando los viajes y, por lo tanto, mantienen alejados a los nómadas digitales o viajeros de negocios.
Algunos miembros regresan más rápido, especialmente en aquellas áreas donde trabajar desde casa causa problemas. Por ejemplo, los apartamentos en las grandes ciudades rara vez tienen espacio para una oficina. Demasiadas distracciones o sentimientos de aislamiento tienden a significar que también hay un mayor deseo de regresar a los espacios de coworking.
No todos los usuarios de espacios de coworking deciden por sí mismos si quieren trabajar allí. Cuanto más grandes sean las empresas y su espacio de oficina alquilado, es más probable que ofrezcan a sus empleados la opción de trabajar desde casa. La reorganización de espacios más grandes implica procesos de toma de decisiones más largos y, por lo tanto, requiere más tiempo. En otras palabras, sus empleados también regresarán gradualmente.
Si las regulaciones de uso más estrictas aumentaran en gran medida la necesidad de espacio a corto plazo, estas compañías probablemente continuarán confiando en trabajar desde casa como la alternativa más rápida y supuestamente más barata antes de que se tengan en cuenta otras posibilidades, como ‘trabajar cerca de casa’.
Restricciones internas en espacios de coworking.
El funcionamiento continuo de los espacios de coworking a menudo está sujeto a condiciones que pueden influir fuertemente en la atmósfera de trabajo. Regulaciones estrictas, p. El uso de máscaras durante todo el día de trabajo puede hacer que un espacio sea menos atractivo para los miembros (potenciales) o clientes. Del mismo modo, las medidas de distanciamiento físico pueden reducir considerablemente la capacidad potencial.
Se permiten eventos o reuniones con un número cada vez mayor de personas a medida que disminuye el número de nuevas infecciones. En la mayoría de los casos, los requisitos para esto siguen siendo más estrictos que para las áreas de escritorio. Las prohibiciones en eventos interiores muy grandes, especialmente donde se sirve alcohol, probablemente serán algunas de las últimas en ser levantadas.
Todas estas limitaciones no son exclusivas de los espacios de coworking. También afectan a las oficinas tradicionales, proveedores de otros espacios de trabajo y millones de otras empresas o instituciones en todo el mundo.
Cómo dar la Bienvenida a los miembros del Coworking
Los espacios de coworking facilitan el regreso al informar a los miembros sobre qué esperar antes de llegar. Los siguientes ejemplos pueden ayudar:
– Fotos o videos recientes del espacio de coworking, que visualizan las medidas de distanciamiento e higiene, p. mostrando nuevas distancias entre los escritorios
– Correos electrónicos informando a los miembros sobre nuevas políticas
– “Bolsas de bienvenida” con el equipo necesario (por ejemplo, máscaras, desinfectantes, recomendaciones de conducta)
Las reglas actuales de higiene y distanciamiento en los espacios de coworking son más fáciles de introducir, ya que no se espera un gran número de personas de inmediato una vez que se vuelven a abrir los espacios. Sin embargo, los miembros no solo quieren sentirse seguros, sino también bienvenidos y cómodos. Este es otro desafío cuando se trata de implementar todas estas medidas.