El trabajo remoto se está volviendo cada vez más inevitable, pero la gestión de equipos dispersos por todo el mundo no se ha vuelto más fácil. Afortunadamente, las compañías tecnológicas están desarrollando continuamente las herramientas, los recursos y los programas que harán que la gestión del proyecto y la comunicación del equipo sean más eficientes y fluidas.

Con un 73% anticipado de equipos que recurren al trabajo remoto para 2028 según un comunicado de prensa de Upwork, los gerentes remotos deben estar bien equipados para administrar equipos. Tener el arsenal adecuado de trabajo desde casa ayudará a mantener un alto nivel de productividad para los empleados.

Para crear un entorno de colaboración perfecto con su equipo remoto, debe monitorear a los empleados . Sin embargo, puede ser un desafío ya que no puede relacionarse cara a cara con su equipo para motivar, instruir, explicar o resolver otros asuntos que les permitan realizar un trabajo productivo.

Independientemente del desafío que pueda tener al manejar y administrar un equipo remoto, esta guía es un Checklist sobre cómo colaborar de manera experta con su equipo remoto.

Es probable que su equipo remoto esté formado por diferentes tipos de personas con diversos antecedentes y personalidades. Quizás, también consisten en trabajadores de diferentes países con diferentes creencias y cultura.

Administrar su equipo remoto a pesar de las grandes diferencias entre ellos es vital para garantizar su máxima productividad. Es por eso que un gerente tiene que aprender a colaborar con sus trabajadores de manera efectiva. Desde la comunicación hasta la gestión del trabajo, la organización del equipo, la gestión de proyectos, la programación del trabajo, la gestión de la disponibilidad y el intercambio de eventos, las siguientes técnicas pueden ayudarlo a usted y a su equipo remoto a mantenerse al tanto de su trabajo.

1. Use herramientas de comunicación

Las herramientas de comunicación son esenciales para garantizar la productividad mientras su equipo remoto trabaja desde casa. Las estadísticas presentadas en Buffer mostraron que la colaboración, la comunicación y la soledad son problemas comunes en el trabajo remoto, con el 19% de los trabajadores remotos que informan que están solos.

Para muchas empresas, el principal medio de comunicación que viene a la mente es el uso de correos electrónicos, según un comunicado de prensa sobre el trabajo remoto en CoSo Cloud. Si bien los correos electrónicos todavía están integrados en las herramientas de comunicación modernas, existen mejores formas de garantizar una comunicación fluida con su equipo remoto. Hay muchas herramientas de gestión de proyectos disponibles en el mercado. Puede utilizar la mayoría de ellos de forma gratuita, pero si desea acceder a funciones adicionales, deberá pagar una tarifa.

2. Use las herramientas de gestión del tiempo

La capacidad de su equipo remoto de administrar el tiempo mientras trabaja de forma remota tendrá un gran impacto en su negocio. Según un estudio de caso publicado en The Journal of Business and Psychology, cuando las personas son monitoreadas mientras trabajan, tienden a trabajar más rápido. Por lo tanto, si desea garantizar la productividad incluso cuando no puede supervisar personalmente a sus empleados, deberá tener un sistema de seguimiento de tareas. La herramienta de administración de tiempo adecuada puede ayudarlo, ya sea que su equipo remoto trabaje desde su casa o trabaje con otras personas.

3. Crear un ambiente libre de estrés

Según un estudio de trabajo remoto realizado por Coworking Insights, la mayoría de los trabajadores remotos afirman que experimentan menos estrés relacionado con el trabajo mientras trabajan de forma remota. .

El trabajo remoto es evidentemente menos estresante que estar en el lugar de trabajo. Sin embargo, la forma en que administra su equipo remoto puede aliviar o contribuir a su estrés.

Haga las instrucciones más claras, explique las tareas con suficientes detalles y permítales hacer preguntas; esto ayudará a que se sientan más cómodos y menos estresados.

4. Permita que su equipo remoto se socialice

Darle espacio a su equipo remoto para socializar les ayuda a desempeñarse mejor que cuando se sienten solos y aislados del equipo.

Un artículo publicado en CPLJobs sobre por qué es importante tener un amigo en el trabajo demostró que los empleados que tienen mejores amigos en el trabajo son aproximadamente siete veces más productivos con su trabajo que aquellos que no lo hacen. Celebrar cumpleaños y permitir que su equipo remoto también felicite a los celebrantes contribuirá en gran medida a crear una colaboración perfecta con su equipo remoto.

5. Sé un líder de equipo

Lo creas o no, los miembros de tu equipo remoto te están mirando como su líder, y tus valores centrales eventualmente se contagiarán con ellos. Si todo lo que hace es asignar tareas y mostrar sus habilidades y experiencia en lugar de llevarlas consigo, es posible que no obtenga lo mejor de ellas en términos de productividad.

6. Trabaja con las diferentes zonas horarias

Su equipo remoto probablemente esté formado por personas que trabajan desde lugares con diferentes zonas horarias, por lo que debe tener esto en cuenta. Programe el trabajo y dé fechas límite según la zona horaria de sus compañeros de equipo remotos.

No sería sensato establecer una fecha límite general para todos los miembros de su equipo remoto a pesar de saber que trabajan en diferentes zonas horarias. Permita cierta flexibilidad, especialmente porque los trabajadores remotos