El espacio de coworking se formó para revolucionar las oficinas al proporcionar a las startups y pequeñas empresas un área de trabajo donde se pudieran lanzar nuevas ideas y emprendimientos. Sin embargo muchos clientes terminan seleccionando espacios de coworking que no son ideales para ellos, entérate en este post la razón, y sabrás cómo evitarlo.
Con una gran cantidad de opciones disponibles, los clientes no pueden permitirse visitar todas las oficinas de coworking de una ciudad. Tampoco tienen tiempo para realizar una investigación tan amplia. Por lo tanto, la información a menudo se recopila a través de sitios web, redes sociales y llamadas.
Teniendo en cuenta este nuevo desafío y la dependencia de los canales digitales para acotar la búsqueda, hemos recopilado algunos consejos útiles que pueden ser de gran ayuda para elegir el espacio ideal para ti si te encuentras en la búsqueda de un Coworking.
1) El precio no debe ser el ÚNICO factor
El espacio de coworking disponible más barato es el mejor, ¿no? ¡Incorrecto! Comparar solo los precios de dos oficinas no sirve de nada porque hay varios otros factores que los empresarios deben tener en cuenta antes de seleccionar el mejor espacio de trabajo. Esto incluye la localidad, la calidad de la construcción y el mobiliario, la amplitud y la confiabilidad del servicio de la marca.
Los precios pueden variar para dos ubicaciones diferentes de coworking de la misma marca o incluso para dos oficinas o escritorios diferentes en la misma ubicación, dependiendo de los factores mencionados anteriormente.
Todos estos factores afectan directamente la productividad y la experiencia de la oficina y contribuyen al éxito o fracaso de una empresa. Por lo tanto, es muy importante tenerlos en cuenta al tomar una decisión.
2) Al comparar la calidad del mobiliario, no olvides tener en cuenta la antigüedad de un edificio / propiedad.
Entras en un espacio de coworking que tiene un interior elegante en el que siempre te imaginaste trabajando. Sin perder tiempo, reservas ese espacio de oficina. Unos meses después, llega la temporada de lluvias y encuentras la oficina inundada debido a algunas goteras en el techo. Los muebles modernos que te hicieron elegir el espacio en primer lugar ahora están destruidos.
Para evitar tales desastres, es esencial que investigues en detalle el edificio seleccionado. En primer lugar, ten en cuenta la antigüedad de la propiedad: los edificios nuevos siempre serán mejores en comparación con las propiedades más antiguas que podrían tener numerosos problemas que pueden sorprenderlo de maneras inesperadas. Esto incluye cableado y accesorios defectuosos, plomería defectuosa, riesgos de seguridad contra incendios y problemas en la impermeabilización de las ventanas.
Para adivinar la antigüedad de un edificio, busca las imágenes de su exterior en el sitio web del operador o en GoogleMyBusiness Listing. Las imágenes del interior pueden ser engañosas cuando se busca determinar la antigüedad de la propiedad.
Estos elementos también determinan la frecuencia con la que su oficina necesitará reparaciones / mantenimiento. Aunque los problemas de reparación / mantenimiento normalmente son manejados por los operadores del espacio, el trabajo de mantenimiento frecuente puede perturbar su flujo de trabajo y tener un impacto negativo en los empleados.
3) No subestimes el impacto de un “área común” en una empresa.
Es posible que hayas encontrado un espacio de oficina que se vea bien y tenga un espacio de oficina en buen estado. ¿Pero ese espacio tiene áreas comunes donde todos los negocios de coworking dentro del edificio pueden reunirse? Las áreas comunes de las que estamos hablando incluyen cafetería, salas de conferencias, salas comunes, etc.
Ahora bien, estas comodidades pueden parecer irrelevantes al principio, pero definitivamente son una necesidad para que una empresa tenga éxito a largo plazo. Esto se debe a que los empleados a menudo necesitan alejarse del escritorio de trabajo para desahogarse o simplemente relajarse. Por tanto, la accesibilidad a las áreas comunes donde se produce la interacción con otros empleados es fundamental.
Las áreas comunes varían mucho entre las diferentes ubicaciones de coworking. Esto es algo que puedes buscar inicialmente en los sitios web y canales de redes sociales de los operadores o preguntarles directamente. Sin embargo, toma la decisión final solo después de visitar los espacios preseleccionados.
Otras áreas comunes necesarias para que ciertos negocios prosperen incluyen:
– Una recepción espaciosa y atendida es imprescindible para una empresa orientada al cliente.
– Varias salas de reuniones y llamadas son un requisito para las empresas emergentes.
– Los espacios dedicados para eventos y capacitación pueden ser útiles para las empresas que necesitan capacitar recursos y otras partes interesadas con regularidad.
Si tienes poco presupuesto, ten en cuenta que una oficina con áreas comunes es algo que tendrás que sacrificar.
4) Recuerda, el diablo está en los detalles cuando se trata de respaldos de energía e Internet.
Cualquier coworking al que llame le asegurará que proporciona respaldo de energía. Pero, ¿sabía que el término “proporcionar respaldo de energía” tiene diferentes significados?
Por ejemplo, los espacios de coworking que cobran menos solo brindan una copia de seguridad de UPS que mantendrá su Internet, computadoras portátiles y algunas luces encendidas. Los espacios de presupuesto medio a alto, por otro lado, proporcionan aire acondicionado con respaldo de energía.
También debe preguntar a los operadores sobre la confiabilidad del respaldo de energía y el número de niveles de respaldo de energía.
Las reseñas en la lista de GoogleMyBusiness del operador pueden proporcionarle información crítica sobre estos aspectos. Si un operador espacial tiene algunas señales de alerta, se destacarán en las revisiones.
Del mismo modo, cada espacio de coworking se jacta de ofrecer servicios de Internet. Sin embargo, ese no es el único aspecto que debe buscar. Pregunte a los operadores qué ISP utilizan.
La confiabilidad del servicio en tales casos radica en la disponibilidad de conexiones de conmutación por error y en la fluidez con que la red de un espacio traslada a los usuarios a otros ISP.
5) ¡La ubicación es la reina!
Lo creas o no, la ubicación de un espacio de oficina es la variable más importante para muchos clientes. Si tiene un negocio que a menudo requiere que los clientes visiten la oficina, es aconsejable encontrar un espacio de coworking en un lugar céntrico y limpio. ¡La primera impresión es realmente la última impresión!
De hecho, su grupo de contratación también aumentará si la oficina está ubicada en la región central de una ciudad. Esto se debe a que la ubicación a menudo aumenta la credibilidad de una empresa. Sin embargo, le guste o no, un espacio de oficina en un lugar elegante será más caro que otros. Tómelo como una inversión que cosechará deliciosos frutos en el futuro.