No hace falta decir que los teléfonos inteligentes han transformado el panorama empresarial. De hecho, dependiendo de su industria, es posible que pueda administrar su empresa por completo desde su teléfono inteligente, siempre y cuando siga algunas pautas básicas.
Elija un campo de negocio que tenga sentido para su uso móvil
Al considerar un negocio basado en teléfonos inteligentes, debe elegir una carrera que tenga sentido. Por ejemplo, convertirse en un escritor de marketing podría ser muy desafiante en un teléfono inteligente, ya que tendrá dificultades para escribir lo suficientemente rápido como para crear contenido de manera oportuna. Sin embargo, una multitud de otras trayectorias profesionales van bien con esta elección, que incluyen:
- Comercializadores de redes sociales que crean publicaciones sobre la marcha
- Planificadores de eventos que permanecen en contacto mientras corren de un lugar a otro.
- Vendedores de comercio que trabajan con una variedad de proveedores de productos.
- Consultores que siempre están trabajando para reunirse con nuevos clientes.
- Propietarios de propiedades vacacionales o anfitriones que alquilan o administran múltiples propiedades de alquiler
Estas áreas de negocio también pueden proporcionar un excelente equilibrio entre el trabajo y la vida que lo mantiene ocupado, pero también le permite relajarse cuando termina de trabajar. Aunque estará constantemente ocupado con cualquiera de estos trabajos, la conectividad instantánea de un modelo de negocio basado en dispositivos móviles puede ayudarlo a no quedarse atrás.
Instale aplicaciones útiles para finanzas y logística.
Las empresas que operan desde un modelo de teléfono inteligente deben utilizar al menos un puñado de aplicaciones y plataformas en línea de alta calidad para realizar un seguimiento de su éxito. Por ejemplo, aplicaciones como el CRM Noofix pueden ayudarlo a administrar adecuadamente las ventas y rastrear los márgenes de ganancias. Esta y muchas aplicaciones similares proporcionan formas fáciles de rastrear movientos múltiples de de forma gratuita.
Además, Google ofrece una serie de funciones que pueden conectarte con colaboradores y también sincronizar información entre los distintos dispositivos que puedas usar. La simplicidad de la aplicación es la clave aquí, porque a menudo tendrás que hacer malabares con información de una variedad de fuentes en diferentes momentos. Intente concentrarse en solo un puñado de plataformas para asegurarse de no sentirse abrumado por el seguimiento de demasiada información.
Por ejemplo, funciones como las calculadoras de impuestos en línea pueden agilizar la información financiera de una manera que facilita el seguimiento y la planificación. Utilice este tipo de datos detallados para comprender mejor la dirección de su empresa y lo que debe hacer para evitar problemas.
Reduzca las necesidades de su oficina
Aunque planea trabajar principalmente con agilidad desde un teléfono inteligente, es posible que desee tener una oficina que pueda tratar como base de operaciones cuando sea necesario. Este puede ser un lugar donde almacena documentos, prototipos, recursos o equipos, y donde puedes ir si un trabajo más intenso requiere tiempo de escritorio y teclado. Sin embargo, es probable que su oficina no necesite ser demasiado amplia. Incluso podría trabajar desde su casa o alquilando una pequeña oficina en un centro de coworking como clustar.
En un espacio de oficina, probablemente necesitará un escritorio y una silla cómoda para usted, además de lo mismo para cada trabajador, si tiene alguno. Es probable que también necesite un almacenamiento de archivos designado, posiblemente en papel y digital, para garantizar el acceso a toda la información que necesita. Sin embargo, los servicios excesivos, como lugares para relajarse o hacer una lluvia de ideas, pueden ser innecesarios si planea un modelo de negocio basado en dispositivos móviles. Asegúrate de volver a lo esencial siempre que puedas.
Una vez que haya reducido con éxito el tamaño de su oficina para que sea más pequeña y compacta, ¡es hora de que su empresa salga a la luz! Comience a asistir regularmente a ferias comerciales para asegurarse de que su negocio se vuelva relevante para su industria. Trabajar a través de un teléfono inteligente puede aumentar la productividad, lo que puede ayudarlo a ahorrar tiempo para visitar conferencias y convenciones, difundir su nombre a más clientes potenciales y colocarse en una mejor posición para tener éxito.
Cree pautas de comunicación coherentes
Si usted y sus socios comerciales planean usar un modelo de negocio basado en teléfonos inteligentes, deben establecer pautas consistentes que garanticen su accesibilidad entre sí, así como a los contratistas, proveedores y, por supuesto, clientes potenciales.
La tecnología de voz, por ejemplo, puede ayudar a prevenir errores de comunicación y crear un lugar de trabajo muy conectado. Los programas como SIRI u otros tipos de asistencia por voz son particularmente críticos aquí. Más allá de estas aplicaciones, también debe considerar establecer horarios de reunión estrictos y consistentes con sus compañeros de trabajo. Esto se puede hacer a través de su teléfono o en un entorno de oficina, según sea necesario.
Será importante vincular todas sus herramientas de comunicación digital, como varias aplicaciones de chat, redes sociales, rastreadores de flujo de trabajo y correo electrónico comercial, directamente a su teléfono. De esta manera, todos pueden estar al tanto de los desarrollos comerciales y usted puede evitar la falta de comunicación.
Minimice la multitarea cuando sea posible
Dirigir un negocio basado en teléfonos inteligentes puede ponerlo en una posición en la que sienta que la multitarea es esencial o inevitable. Sin embargo, el dicho sigue siendo cierto incluso con este tipo de empresa: la multitarea se hace menos que el trabajo enfocado. La dependencia de los teléfonos inteligentes se ha asociado con un aumento de las distracciones y una multitarea ineficaz, por lo que hay algunas razones por las que debe trabajar para minimizarlas, incluso en una empresa en la que siempre está en movimiento.
En primer lugar, los multitarea a veces no pueden enfocarse tanto como deberían en los trabajos que realizan. Como resultado, es más probable que cometan errores o hagan un trabajo incompleto en cada tarea. Incluso la mejor multitarea suele conducir a un trabajo suficientemente bueno pero no del todo excelente. Sin embargo, concentrarse en una tarea a la vez garantiza que su atención se centre solo en su trabajo, lo que lo ayuda a evitar problemas graves con la calidad del trabajo.
Para abordar este problema, es posible que desee alquilar un lugar pequeño donde pueda trabajar que esté libre de distracciones o molestias. Un lugar de trabajo compartido puede ser una buena opción, pero hay ocasiones en las que puede encontrar que un espacio pequeño y solitario es una mejor opción para la concentración. Este paso puede ayudarlo a mantenerse lo más concentrado posible en el trabajo en cuestión en lugar de dispersar su atención evitando ser efectivo.
Es sorprendente pensar en todo el poder de rastreo, computación y comunicación que contiene un teléfono inteligente, y es emocionante considerar la posibilidad de aprovechar ese poder para generar éxito para usted y sus ideas comerciales. Todo lo que se necesita es una cuidadosa consideración en la parte delantera para elegir las funcionalidades correctas, establecer pautas inteligentes para la comunicación y mantener a usted y a sus trabajadores enfocados y productivos.