Las cargas de trabajo tienden a acumularse al final del año, lo que hace que sea doblemente importante para usted mantener su concentración sin importar lo que suceda a su alrededor. Si le preocupa mantener un alto rendimiento el resto del año, aquí hay 4 factores clave para terminar 2020 más fuerte que nunca.

1. Mantente enfocado

¿Su espacio de coworking tiene áreas separadas para que pueda trabajar o es más un entorno de oficina abierta? Encontrar una manera de trabajar sin distracciones es una especie de arte.

Intente usar unos auriculares con cancelación de ruido mientras trabaja para evitar interrupciones auditivas. Si revisa su teléfono con demasiada frecuencia, guárdelo en un cajón o en algún lugar fuera de la vista hasta que llegue a un descanso.

Reservar tiempo para un descanso también puede ser de gran ayuda. Esto se aplica tanto si está trabajando fuera de su espacio de coworking como si se ve obligado a trabajar desde su casa debido al distanciamiento social.

Mantener una alta productividad será más difícil cuanto menos se mantenga. Tómese pequeños descansos durante el día para aclarar su mente. Solo uno de estos “microcortes” puede mejorar su agudeza mental en un 13 por ciento. Separarse del trabajo por solo un par de minutos puede devolverlo a sus tareas renovado y listo para enfrentar el día.

2. Abastecerse de lo esencial

Trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero lo escuchamos: ha pasado un minuto desde que dio un agradable paseo por el pasillo hasta la cocina de su espacio de coworking, donde habitualmente se abastecía de lo esencial diario, ¿no es así? Mientras trabaja desde casa, los remedios caseros naturales son un gran recurso práctico para utilizar.

De cualquier manera, si todavía no puede trabajar fuera de su lugar de coworking, considere la posibilidad de confiar en un servicio de entrega el mismo día para llevar los artículos rápidamente a su ubicación. Por ejemplo, puede recibir medicamentos u otros artículos nutricionales cuando está pegado a sus salas de zoom. Incluso puede abastecerse de otros elementos esenciales que normalmente están al alcance de la mano, como suministros de oficina, pañuelos de papel, bocadillos o bebidas energéticas.

¿Quiere planificar un poco más adelante? Mantenga una lista en su estación de trabajo de sus suministros diarios. A medida que los artículos comiencen a agotarse, anótelos en su lista para que cuando esté listo para realizar su pedido se asegure de que no se quede ningún artículo.

3. Administre su tiempo

Trabajar en cualquier trabajo durante un período prolongado de tiempo generalmente resulta en alguna forma de agotamiento, ya sea mental o físico. Una gran manera de mantenerte concentrado y funcionando a plena potencia es administrando tu tiempo sabiamente.

Todos somos culpables de trabajar demasiado de vez en cuando, pero el elemento importante para su éxito es usted. Haga todo lo posible para no sobrecargar sus responsabilidades o dedicar tantas horas adicionales que no pueda completar de manera eficiente las tareas en cuestión.

Igual de importante es administrar el tiempo que pasa realmente trabajando frente al tiempo fuera del trabajo. Si tiene tiempo de vacaciones para las vacaciones, tómese el tiempo suficiente para abordar los proyectos de alta prioridad y deje tiempo para solucionar cualquier problema que pueda surgir y probablemente surja.

Si todavía tiene que tomarse un tiempo fuera del trabajo, tal vez sea el momento de tomarse uno o dos días. Su equipo apreciará su autoestima y respetará la noción de que cuidarse a sí mismo es tan importante como ocuparse del trabajo.

Sea diligente en todos los aspectos de su flujo de trabajo, desde la rutina de las tareas diarias hasta la programación y participación en reuniones. Al final del día, solo usted puede administrar el tiempo que lleva hacer el trabajo.

4. Priorizar la comunicación

Programar reuniones y llamadas importantes durante la temporada navideña puede ser complicado. Agregue los obstáculos adicionales que ha presentado 2020 y estos desafíos adicionales que usted y su equipo enfrentan hacen que sea casi imposible conectarse.

Afortunadamente, la última tecnología brinda soluciones a estos problemas persistentes. El uso de una aplicación de videoconferencia para llamadas de negocios probablemente se haya convertido en algo natural en este momento. Sin embargo, la próxima vez que programe una de estas llamadas, asegúrese de mantener notas detalladas de la información que debe cubrirse durante esa interacción. Sus contactos apreciarán su preparación y su expresión segura y clara de deseos y necesidades.

Si está trabajando desde un espacio de coworking bastante activo, esta comunicación decisiva es crucial para su flujo de trabajo. Asegúrese de que todos en su entorno de trabajo sepan claramente cuándo necesita una zona de trabajo libre de distracciones y cuándo está bien decir “hola”.

No hay nada de malo en querer trabajar en silencio siempre y cuando comunique que es fundamental para su productividad. En otras palabras, diga lo que piensa para que pueda usar su mente.

Conclusiones

A medida que el año se acerca a su fin, el cuidado personal nunca ha sido más importante. Al utilizar estos 4 factores clave, estará bien encaminado para reevaluar su productividad, gestionar su equipo y prepararse para lo inesperado de una manera más eficiente y eficaz.