La administración de una empresa no es una tarea para cualquiera, conlleva una gran responsabilidad y grandes desafíos. Los administradores de empresas por primera vez se enfrentarán a estos desafíos de frente y, en ocasiones, pueden sentirse insuperables.
Sin embargo, si está buscando convertirse en administrador comercial, existen ciertos aspectos clave a los que debe prestar atención desde el principio. De esta manera, estará preparado para administrar el negocio con más gracia y eficiencia. Aquí hay cuatro cosas que todo nuevo administrador de empresas debe tener en cuenta:
1. Construyendo el equipo
Encontrar a las personas adecuadas es esencial para cualquier negocio, independientemente de la industria en la que opere. Un administrador de negocios deberá contratar a las personas adecuadas que puedan mantener la visión de la empresa y alinearse con sus valores. Un error común en este aspecto es apresurarse a cubrir los puestos necesarios.
Por eso, como administrador empresarial, es importante esperar y refinar el proceso de búsqueda, de modo que lo lleve a las personas que realmente se ajustan a la cultura de la empresa desde el principio. Deberá abstenerse de hacer más adiciones al personal de la empresa hasta que pueda agregar a las personas que pueden agregar valor al camino hacia el éxito de su empresa desde el principio.
2. Delegación de tareas
Descubrirás que, en el núcleo de cualquier negocio, solo hay tiempo bien invertido, por lo que la gestión del tiempo y la delegación eficiente son habilidades cruciales en el cinturón de todo administrador empresarial. Los administradores de empresas nuevos pueden verse tentados a arremangarse y comenzar a hacer parte del trabajo ellos mismos, por una variedad de razones. Puede deberse a cualquier cosa, desde el miedo a dejar que otra persona se encargue de las tareas que saben que pueden completar por sí mismos hasta una inseguridad con respecto a la disponibilidad de los miembros del equipo para las tareas asignadas.
Por eso es esencial simplemente entregar las riendas a las personas de su equipo, inspirándolas a encontrar su propio potencial al abordar esas tareas. Cuanto más poder y libertad seas capaz de invertir en las personas de tu equipo, más liberado te sentirás y más fuerte se volverá el equipo.
3. Ampliar tu conocimiento
Como administrador comercial, siempre enfrentarás nuevos desafíos, tomarás nuevas decisiones e integrará comentarios nuevos en su conocimiento. La información fluye continuamente y, para convertirse en un administrador comercial exitoso, deberás ampliar constantemente sus conocimientos.
Realmente no importa cuántos estudios tengas en este departamento, siempre hay espacio para ampliar tus conocimientos. Es por eso que vale la pena considerar tomar cursos de administración de empresas: el conocimiento adicional al que tendrá acceso no solo te beneficiará, sino que también aumentará la eficiencia y la inteligencia emocional de tu equipo, al tiempo que le permitirá implementar y llegar mejor a las metas de la empresa.
4. Diseño e implementación del presupuesto de la empresa
Manejar las finanzas de una empresa puede ser una tarea abrumadora, especialmente cuando no se tiene experiencia. Tan pronto como estés alineado en su comprensión con los objetivos a corto y largo plazo de la empresa, puedes comenzar a diseñar el presupuesto para cada uno de estos objetivos. Es solo por claridad que puedes comenzar a establecer los fondos necesarios para alcanzar estos objetivos.
Al presupuestar, es importante también tomar nota de todos los ahorros que puede hacer aquí y allá para beneficiar el bien común de la empresa. Esto no significa que debas comenzar directamente a buscar suministros de oficina más asequibles, sino más bien identificar esta necesidad y delegar la tarea a alguien a quien le guste hacerlo. Mientras tanto, puedes concentrarse en los costos que se están recortando y en otras áreas de la empresa donde los ahorros pequeños pero significativos también pueden convertirse en realidad.
Como puedes ver, al tener en cuenta estos cuatro aspectos como nuevo administrador de negocios, puede allanar fácilmente tu camino hacia el éxito dentro y para la empresa. Hay muchos más desafíos que un nuevo administrador de empresas debe conocer: comprenderlos y superarlos en última instancia requiere paciencia, serenidad e inteligencia emocional.