Los espacios de coworking están ganando popularidad, especialmente a medida que más personas buscan soluciones de espacios de trabajo flexibles como alternativa al trabajo desde casa. La industria del coworking ahora se estima en alrededor de $ 26 mil millones, y la cantidad de espacios de coworking continúa aumentando con cada mes que pasa.

Cuando un grupo de personas con diferentes trabajos o de diferentes empresas se juntan para trabajar en un espacio de coworking, existen reglas de etiqueta que deben seguirse para crear el ambiente de trabajo más productivo posible. Conoce algunas, te servirá si ya trabajas en un coworking o estás pensando unirte a uno de ellos.

Pero primero, echemos un vistazo a algunas de las razones por las que las personas eligen espacios de coworking.

¿Por qué la gente elige espacios de coworking?

El coworking está ganando popularidad, principalmente debido a los muchos beneficios asociados con compartir espacio de oficina. Ya sea  un profesional independiente, un empleado de la empresa o una empresa corporativa, trabajar junto con otros bajo un mismo techo mientras realiza sus actividades independientes ofrece muchos beneficios, incluidos los siguientes:

– El coworking es asequible: el coworking permite que personas de diferentes empresas se reúnan bajo un mismo techo y utilicen los mismos recursos. Esto lo hace mucho más asequible para todos.

– El coworking es flexible: a diferencia de las oficinas tradicionales, este estilo de trabajo con personas que comparten una oficina común para la actividad individual ofrece mucha flexibilidad, especialmente para autónomos, empresarios individuales y empleados de empresas corporativas.

– El coworking tiene que ver con la comunidad: el coworking es una gran alternativa para aquellos que no quieren trabajar desde casa y para aquellos que quieren evitar sentirse aislados. Ofrece una comunidad que puede ayudar a las personas a crecer. Esto puede ser especialmente útil para las personas que han comenzado un blog y pasan de 10 a 12 horas al día con la cabeza enterrada en una computadora.

Estas son solo algunas de las razones básicas por las que muchas personas eligen espacios de coworking en lugar de alternativas tradicionales en estos días. Ahora, echemos un vistazo a por qué es importante la etiqueta del coworking.

Por que es importante la etiqueta del coworking
Además de brindarle una base de operaciones, un espacio de trabajo compartido también tiene el potencial de ayudarlo a expandir su negocio y construir conexiones que pueden beneficiarlo para toda la vida.

Hay muchas cosas diferentes que las personas esperan obtener de un espacio de coworking, como:

  • Interacción social positiva
  • Redes
  • Colaboración
  • Productividad
  • Entre otras cosas

Ser un compañero de trabajo considerado ayuda a todos (incluyéndote a ti) a aprovechar al máximo esa experiencia. Por eso es importante comprender las reglas de etiqueta cuando se trata de espacios de oficina compartidos.

A continuación, echamos un vistazo a 10 grandes pasos en falso que debe evitar para mantener un entorno saludable en su espacio de coworking.

1. Ser un miembro solitario

El coworking tiene muchos aspectos positivos. Sin embargo, ser un solitario en un espacio compartido puede deshacer muchos de estos beneficios. Recuerde, una cultura de coworking tiene que ver con la interacción social positiva, la creación de redes y / o la colaboración con sus vecinos.

No importa si es una empresa que ha creado un producto de software exitoso o si es un experto en arbitraje minorista que busca más consejos para encontrar productos rentables. Si no se conecta con otros mientras está en el espacio de trabajo compartido, está perjudicando sus oportunidades de establecer contactos.

Al aislarse, pierde grandes oportunidades de obtener información sobre otros proyectos, ideas o productos. Recuerde que al interactuar con compañeros de trabajo no solo puede conseguir su próximo trabajo, sino que también puede tener una nueva idea para un ajetreo en el hogar.

Se perderá oportunidades de aprendizaje y networking que posiblemente podrían ser una ventaja para usted en el futuro. Por eso es importante mostrar interés en lo que hacen sus compañeros de trabajo y entablar una conversación.

Además de unirse a la conversación profesional, también vale la pena involucrarse con otras personas en el espacio de coworking a un nivel más personal. Organizar pequeñas reuniones de cumpleaños, cervezas los viernes por la tarde o salidas de fin de semana son una parte importante de una experiencia de coworking.

2. No cuidar tu volumen de voz en los espacios compartidos

Si bien socializar es importante, también debe ser considerado con el volumen de su conversación y / o música / video, ya que algunas personas se distraerán de su trabajo. Lo último que quieres cuando te agachas para hacer un trabajo serio es que alguien te interrumpa tocando su música sin auriculares o transmitiendo sus aventuras de fin de semana a todos los que estén al alcance del oído.

Algunos espacios de coworking tienen áreas que son estrictamente “áreas tranquilas” no destinadas a la socialización. Pero incluso para aquellos que no lo hacen, asegúrese de tener siempre en cuenta su volumen en el espacio de trabajo para evitar arruinar la atmósfera de los que le rodean.

3. Lleva el drama personal al trabajo

Al igual que en un entorno de trabajo típico, no es inteligente llevar su drama personal (o laboral) a un ámbito colaborativo. Aunque las personas en su espacio de coworking pueden ser excelentes cajas de resonancia cuando necesita discutir una idea, haga todo lo posible para mantener sus conversaciones profesionales y dejar el drama en casa.

Puede compadecerse de los clientes y compartir cosas divertidas con sus compañeros de trabajo, pero no traiga conflictos que puedan causar energía negativa, ya que esto solo atascará la creatividad y obstaculizará la productividad.

4. Unirse a un coworkign cuando ya tienes listo tu negocio

Algunas personas evitan unirse a un espacio de coworking por temor a no haber desarrollado lo suficiente su negocio todavía. Pero eso hace que se pierdan una de las mejores ventajas de unirse a un espacio de coworking en primer lugar.

Los espacios de coworking son un gran lugar para establecer contactos y hacer crecer su negocio. Ya sea que sienta que está listo o no, ser parte de una comunidad de coworking le reportará muchos beneficios.

Jeremy Moser de uSERP, una agencia de bootstrap que surgió directamente de los espacios de coworking, explica: “Los espacios de coworking son una mina de oro para todo, desde referencias y relaciones comerciales simbióticas hasta contratación. Puedes encontrar un montón de personas ambiciosas en espacios de coworking haciendo cosas increíbles. Empezamos en uno con solo dos empleados, e incluso hemos encontrado autónomos con los que seguimos trabajando años después “.

Entonces, en lugar de luchar en silencio, únase a una comunidad de personas de ideas afines que lo harán sentir menos solo y le ofrecerán valor, aliento, apoyo y comentarios para ayudarlo a encontrar el éxito en su negocio.

5. Enviar spam a otros miembros

Los grupos de coworking te dan la posibilidad de hacer conexiones orgánicas. Pueden generar nuevos negocios y abrir canales para compartir ideas (tanto laborales como de pasatiempos) que le entusiasman.

Sin embargo, debe mantenerlo enfocado y evitar enviar spam a sus compañeros de trabajo con presentaciones o anuncios personales. Recuerde, la gente tiene tiempo y atención limitados y debe elegir la salida correcta donde encontrará personas que probablemente estén interesadas en lo que tiene que decir.

A continuación, se muestran algunos lugares para buscar personas con intereses similares:

  • Eventos de networking organizados por tu espacio de coworking
  • El área de información de la empresa y tarjetas de visita.
  • La plataforma de chat en línea de su comunidad compartida

Hablé con Neal Taparia, que dirige la plataforma de juegos clásicos Solitaired, y conoció a sus primeros probadores beta en los eventos de networking en su espacio de coworking. Ahora son personas en las que confía habitualmente para recibir comentarios rápidos cuando realiza cambios en sus juegos de solitario. Cuando no envía spam a las personas, sino que establece conexiones auténticas en su espacio de coworking, puede ayudar a su empresa de manera significativa.

6. Deja desordenado lo que utilizas

Una de las reglas básicas en los espacios de coworking es mantener su propio espacio de trabajo ordenado y ayudar a limpiar las áreas comunes.

El espacio de coworking pertenece a la comunidad de miembros, y dejar un desorden para que otra persona lo limpie es algo que nunca debes hacer. Deseche los platos sucios y la basura de manera adecuada y siempre deje el área como la encontró (o mejor, incluso).

Muchos espacios de coworking tienen operadores o líderes comunitarios en el lugar que están allí para encargarse de cualquier problema que pueda surgir. Sin embargo, si regularmente tiene que recoger después de que usted haya limpiado su desorden, es posible que lo despidan.

7. Ser siempre la estrella del espectáculo

Si te encanta ser el centro de atención y siempre estás tratando de ser la estrella del espectáculo, rápidamente ganarás reputación por ser “esa” persona.

Trabajar en un espacio compartido significa que eres parte de un colectivo y debes comportarte como tal. Debes ser considerado con los que te rodean. Sea cortés, y no sea el vecino molesto que es persistente, hablador y no puede captar una indirecta.

8. Ser descarado

Para aprovechar al máximo su espacio de coworking, en realidad debe presentarse y mantener un horario para usted y sus empleados, si los tiene. Si se planean eventos o discusiones de miembros, asegúrese de asistir para que pueda aprovechar todo lo que su espacio de coworking tiene para ofrecer en términos de conexión, aprendizaje y oportunidades de networking.

Si ha aceptado participar en ciertos eventos con otros compañeros de trabajo, es importante estar presente. La reputación que obtiene en un espacio de coworking puede afectar su reputación y la de su negocio en la comunidad, y ser poco confiable o inestable puede dañar su reputación.

9. Acaparar  innecesariamente las salas de conferencias

Las salas de conferencias, o cualquier sala en un espacio de coworking que los miembros tengan que “reservar” durante cierto tiempo, deben ser accesibles para muchas personas. Es de esperar que algunas personas necesiten utilizar la sala de conferencias con mucha más frecuencia que otras.

Pero, para evitar acaparar innecesariamente la sala de conferencias, no haga nada de lo siguiente:

  • Reservando frecuentemente la sala de conferencias “por si acaso” necesita usarla, solo para cancelar el día de
    Usar la sala de conferencias para actividades no comerciales (a menos que se apruebe lo contrario)
  • Irrumpir en la sala de conferencias sin verificar primero si otros la han reservado
  • Solicitar constantemente la habitación en el último minuto
  • Pasar el tiempo asignado en la sala de conferencias

10. Tomar sin dar

Para la mayoría de las personas, el aspecto comunitario es una de las principales razones por las que se unen a los espacios de coworking. Pero si bien estos espacios ofrecen muchos beneficios, no está en el espíritu del coworking recibir ayuda y recursos de otros sin corresponder de alguna manera.

Asegúrese siempre de que su trabajo colaborativo ofrezca beneficios mutuos. Si desea acceder a otras personas y sus servicios, a cambio, debe estar dispuesto a ofrecerles sus servicios.